报销金额应按照发票金额还是付款金额?

我在工作中遇到报销的问题,我付款的金额和发票上的金额不一样,现在不知道报销的时候应该按照哪个金额来报,想了解下从法律角度来说,到底该以哪个金额为准呢?
张凯执业律师
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在讨论报销金额究竟按照发票金额还是付款金额之前,我们需要先明确一些基本概念。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。而付款金额则是实际支付出去的货币数量。


从法律规定来看,《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。同时,企业在进行会计核算和税务处理时,应当以合法有效的发票作为记账和扣除的依据。


一般情况下,报销金额应当按照发票金额来确定。这是因为发票是业务真实性和金额准确性的重要凭证。以发票金额报销能够保证财务记录的准确性和合规性,也便于税务机关进行监管和检查。如果付款金额与发票金额一致,那么自然就按照这个金额报销。


然而,在实际生活中,可能会出现付款金额与发票金额不一致的情况。如果付款金额小于发票金额,通常只能按照实际付款金额报销。因为企业只承担实际发生的费用,超出实际付款的部分不能作为企业的费用进行报销和扣除。例如,你购买一件商品,商家开具了100元的发票,但由于你享受了折扣等优惠,实际只支付了80元,那么报销金额只能是80元。


如果付款金额大于发票金额,这种情况就比较复杂。一方面,从合规性角度,企业只能依据合法有效的发票进行报销和扣除。如果没有足够的证据证明超出发票金额部分的合理性和真实性,那么超出部分通常不能报销。另一方面,如果有合理的理由,比如存在未开票的费用但有其他合法凭证(如合同、付款记录等),可以与企业财务部门沟通,看是否能够通过一定的审批程序进行报销。但总体来说,以发票金额作为报销的主要依据是符合法律规定和财务规范的。

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