报销是看开票日期还是看实际日期?

我在处理报销的事情,公司对于报销时间有规定。我有一笔费用,实际发生时间和发票开具时间不一样,不太清楚报销的时候到底是按照开票日期来算,还是按照实际发生的日期来算,想知道这方面有没有明确的法律规定或者行业惯例。
张凯执业律师
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在讨论报销是看开票日期还是实际日期这个问题时,需要从不同的维度来进行分析。 首先,我们来解释一下开票日期和实际日期的概念。开票日期指的是商家开具发票的具体时间,这是发票上明确标注的日期。而实际日期通常指的是经济业务实际发生的时间,比如消费行为发生、服务完成的时间。 从财务规定的角度来看,依据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,发票是经济业务活动的重要凭证,应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。虽然该办法主要强调的是发票开具的规范,但也间接影响了报销。财务上通常要求费用报销要遵循真实性、合理性和相关性原则。真实性要求费用必须是实际发生的,所以实际日期是费用真实性的重要体现。 不过,在实际的报销操作中,不同的企业和单位可能有不同的规定。有些企业会规定以开票日期为准,这主要是因为开票日期具有明确的书面记录,便于财务核算和税务处理。按照《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。发票作为重要的税前扣除凭证,开票日期对于税务申报和扣除时间有着重要的影响。 而有些单位则会看重实际日期,因为实际日期更能反映费用发生的真实情况。例如,员工出差的费用,实际出差的时间才是费用产生的关键时间点,以实际日期来报销更能体现费用的合理性和相关性。 综上所述,并没有绝对的法律规定报销只能看开票日期或者实际日期。企业和单位可以根据自身的财务管理制度和税务要求,在合法合规的前提下,自行制定报销的时间标准。一般来说,企业会在内部的财务制度中明确规定报销是按照开票日期还是实际日期来执行,员工需要遵守所在单位的具体规定进行报销操作。

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