报销单的日期和原始凭证是否一样?

我在处理报销事务时,发现手上的报销单和原始凭证日期好像不一样。我不太清楚这两者日期是否应该保持一致,也不知道不一致会有什么影响。所以想问问,从法律规定上来说,报销单的日期和原始凭证必须一样吗?
张凯执业律师
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在财务报销的实际操作中,报销单的日期和原始凭证日期不一定相同。下面我们来详细解释。


原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。简单来说,就是你消费时拿到的发票、收据等票据,它们的日期反映的是实际交易发生的时间。


而报销单是员工向公司申请报销费用时填写的单据,它的日期通常是员工提交报销申请的时间。一般情况下,员工不会在消费的当天就去报销,可能会积攒一段时间的费用后统一提交报销申请,所以报销单日期往往会晚于原始凭证的日期。


从法律规定来看,目前并没有明确的法律条文强制要求报销单的日期和原始凭证日期必须一致。但是,根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。


这就意味着,虽然两者日期可以不一致,但报销业务必须真实合法,原始凭证和报销单上的内容要能够准确反映经济业务的实际情况。如果日期差异过大或者存在明显的不合理情况,可能会被认为是不真实、不合法的报销行为,从而面临财务审核不通过、税务风险等问题。


所以,企业在处理报销业务时,应该建立健全的财务管理制度,明确报销流程和要求,确保报销业务的真实性和合规性。员工在填写报销单时,也应该如实填写相关信息,避免因日期等问题引发不必要的麻烦。

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