发票报账日期应该写在发票日期前面还是后面?

我在公司负责报账这块,最近遇到一个问题。拿到发票后准备报账时,不确定报账日期该怎么填写,是写在发票日期前面还是后面呢?如果写错了会不会有什么影响,想了解下这方面的规定。
张凯执业律师
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在探讨发票报账日期究竟应写在发票日期前面还是后面之前,我们先明确一下这两个日期的概念。发票日期,指的是销售方开具发票的具体时间,它标志着交易行为的发生时间;而发票报账日期,则是指报销人将发票提交给财务部门进行报销处理的时间。



从常理和实际操作角度来看,报账日期通常是在发票日期之后的。这是因为,只有在交易实际发生且取得发票之后,才会进入到报账流程。例如,你在3月1日购买了办公用品,商家开具了发票,发票日期就是3月1日。之后你将发票整理好,在3月10日提交给财务部门报账,那么3月10日就是报账日期。



从法律规定方面分析,《中华人民共和国发票管理办法》虽然没有直接对报账日期和发票日期的先后顺序作出明确规定,但它强调了发票开具和使用的真实性原则。也就是说,发票必须如实反映经济业务的发生情况。报账作为对发票所涉及费用的报销环节,自然应当遵循这一真实性原则。如果报账日期早于发票日期,就违背了业务发生的先后逻辑,可能会被认为存在虚假报账的嫌疑。



在企业的财务管理中,通常也会有相应的内部控制制度来规范报账流程。一般要求报账人员及时在取得发票后进行报账,并且财务人员在审核时,也会关注报账日期和发票日期的合理性。如果报账日期明显早于发票日期,财务人员可能会拒绝受理该笔报账业务,要求报账人员重新提供正确的信息。



当然,在实际工作中,也可能会存在一些特殊情况导致报账日期早于发票日期。比如,业务人员预先垫付了费用,在未取得发票时就先进行了报账申请,之后才拿到发票进行补充。但这种情况应该是少数,并且需要有合理的解释和相关的审批手续。



综上所述,在正常情况下,发票报账日期应该写在发票日期之后。这样既能符合业务发生的实际顺序,也能遵循法律规定和企业的财务管理要求,确保财务信息的真实性和准确性。

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