开票日是近期,报销是之前的,这样可以吗?

我手上有张发票,开票日期是最近的,但实际消费和需要报销的时间是之前的。公司财务说按规定来,可我不太清楚这种情况合不合法合规,能不能报销,想问问大家这种情况到底行不行?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在财务报销的实际操作中,开票日是近期但报销时间是之前的情况,需要分不同情形来看是否可行。


首先,从会计核算的角度来说,会计信息质量要求遵循权责发生制原则。权责发生制是指,凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。这意味着费用应该在其实际发生的期间进行核算和记录。如果报销的费用确实是之前期间实际发生的,只是由于各种原因(如开票方延迟开票等)导致近期才取得发票,按照权责发生制,是可以在报销时说明情况并进行报销的。


从税法的相关规定来看,根据《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。这里强调的是“实际发生”。也就是说,如果企业能够证明该费用是实际发生在之前的期间,并且取得了合法有效的发票,那么在企业所得税前是可以扣除的。但是,对于增值税专用发票的抵扣,有严格的时间限制。根据相关规定,增值税一般纳税人取得2017年1月1日及以后开具的增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书、机动车销售统一发票、收费公路通行费增值税电子普通发票,取消认证确认、稽核比对、申报抵扣的期限。不过,企业还是要按照规定及时进行账务处理和申报。


然而,在实际的企业财务管理制度中,各单位可能会根据自身的管理需要和风险控制要求,制定具体的报销政策。有些企业可能会规定发票的开票日期必须与报销期间相近,或者要求费用发生后在一定时间内取得发票并报销,以保证财务数据的及时性和准确性。如果企业有这样明确的规定,那么即使费用实际发生在之前,开票日是近期的情况下,也可能不符合企业的报销要求。所以,最终是否能够报销,还需要参考所在单位具体的财务报销制度。

相关问题

为您推荐20个相关问题

发票报账日期应该写在发票日期前面还是后面?

我在公司负责报账这块,最近遇到一个问题。拿到发票后准备报账时,不确定报账日期该怎么填写,是写在发票日期前面还是后面呢?如果写错了会不会有什么影响,想了解下这方面的规定。

发票的开票日期可以更改吗?

我拿到一张发票,发现开票日期有误,可能会影响报销。我想知道能不能把这个开票日期改了呢?要是能改的话,具体该怎么操作?要是不能改,又有什么其他办法解决日期错误的问题呢?

定额发票公司能否报销?

我手里有一些定额发票,不知道公司能不能给报销。平时也不太懂这方面的规定,就怕拿过去不能报还白跑一趟。想了解下,在法律和公司财务规定上,定额发票到底能不能用于公司报销呢?

发票只填抬头和税号是否可以报销?

我拿到一张发票,上面只填写了抬头和税号。我不太确定这样的发票能不能用于公司报销,不知道国家在这方面有没有相关规定,想了解下这种情况下这张发票是否符合报销要求。

收据不能作为报销依据吗?

我公司平时有一些小额支出,对方只给开了收据。我想了解下,这些收据能不能用来在公司报销啊?如果不能,是为啥呢?要是能的话,有啥条件不?

现在电子发票是否可以报销?

我公司日常有很多费用支出拿到的是电子发票,之前一直不确定能不能报销,担心不符合规定。想问问现在电子发票到底可不可以用来报销呀?有没有相关的规定呢?

收据不能作为报销依据吗?

我公司日常有些小额采购拿到的是收据,财务说不能报销。但我觉得这也是实际支出的凭证,为啥不能报销呢?我想了解下收据到底能不能作为报销依据,有没有相关法律规定呢?

当月收到的发票必须当月做账吗?

我公司最近收到了一些发票,我不知道是不是一定要在当月就把这些发票入账。我担心如果不及时做账会违反规定,但又不确定有没有这个必要,想了解一下从法律规定上来说,当月收到的发票是不是必须当月做账呢?

公司报销是否可以用普通发票?

我在公司工作,最近有一些费用需要报销,手里只有普通发票,不太清楚公司报销能不能用普通发票,想了解下在法律层面,普通发票用于公司报销是否可行,有什么具体规定和要求。

客户实收发票是否可以报销?

我拿到了客户实收的发票,不知道能不能用来报销。我在公司处理一些业务时产生了费用,拿到的就是这种发票,不清楚财务那边认不认,想知道从法律层面看,这种发票到底能不能用于报销。

开票时间和单据日期不一致怎么办?

我在处理公司财务的时候,发现有一些发票的开票时间和对应的单据日期不一样。这种情况让我很困扰,我不确定这在法律上是否合规,也不知道该如何处理这些发票。我想了解开票时间和单据日期不一致会有什么后果,以及正确的解决办法是什么。

发票开具上没写收款人是否为有效发票?

我收到一张发票,发现上面没写收款人。我不太清楚这样的发票是否还具有法律效力,能不能正常用于报销、记账之类的。我担心如果是无效发票,后续会给我带来麻烦,所以想了解一下没写收款人的发票到底是不是有效发票。

收到跨年的费用发票该如何入账?

我公司收到了一张跨年的费用发票,以前没处理过这种情况,不知道该怎么入账。担心入账方式不对会影响财务报表和税务申报。想了解一下,按照法律规定和财务规范,这种跨年的费用发票正确的入账方法是什么?

公司买东西后发票报销后还有用吗?

最近公司采购了一些办公用品,已经用发票报销了。但是财务说需要保留发票,不知道这些发票报销后还有什么用处?是不是可以作为财务凭证?如果后续遇到税务检查,这些发票还需要提供吗?希望能了解发票报销后的具体用途和法律要求。

服装的发票是否可以报销?

我买了一些服装,拿到了对应的发票,不知道能不能用于报销。我不太清楚在法律和公司财务规定上,对于服装发票报销是怎么界定的,想问问这种情况到底能不能报销,有什么具体的要求和限制吗?

报销凭证过期了该怎么办?

我手里有一些报销凭证,但是发现已经过了规定的报销时间。现在公司说不能给我报销这些凭证了,可这些费用确实是因公产生的。我想知道从法律角度来说,我该怎么处理这种报销凭证过期的情况呢?有没有什么办法能让我顺利报销这些费用?

报销是否需要开发票?

我在公司有一些费用需要报销,但是不太清楚报销的时候是不是一定要开发票。我担心不开发票就不能报销,又怕开发票太麻烦。想了解一下从法律角度来说,报销到底需不需要开发票呢?

价格保护后用原发票报销是否合法?

我在购买商品后享受了价格保护政策,商家退还了差价。现在需要报销这笔费用,财务要求提供原发票。但原发票上显示的是原价,与最终支付金额不符。这种情况是否可以用原发票报销?会不会违反财务规定?

通用定额发票能否报销餐费?

我公司最近有一些餐费支出,拿到的是通用定额发票。我不太清楚这种发票能不能用来报销餐费,也不知道在财务和税务上是否合规,想了解一下具体的规定和情况。

定额发票报销时需要注意哪些事项?

公司要求用定额发票报销一些日常开支,但我对这类发票的报销流程和注意事项不太清楚。比如,定额发票的有效期是多久?报销时需要提供哪些材料?有没有什么特殊的规定?希望能得到详细的解答,避免报销时出现问题。