去年的发票今年是否能报销?

我手里有几张去年的发票,因为各种原因一直没报销。现在想拿去报销,不知道财务那边会不会认。我不太清楚关于发票报销时间的规定,就想问问去年的发票今年到底能不能报销呢?
张凯执业律师
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在探讨去年的发票今年能否报销这个问题时,需要从两个方面来分析,一是企业内部财务规定,二是税务法规要求。


从企业内部财务规定来看,企业有自主制定财务管理制度的权利,其中就包括对发票报销时间的规定。有的企业为了准确核算成本、费用,会要求员工及时报销发票,可能会规定发票必须在开具后的一定期限内报销,比如一个月、三个月或者半年等。如果超过了这个期限,财务部门可能会拒绝报销。这是企业为了保证财务数据的及时性和准确性而采取的措施。


从税务法规要求来看,《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。同时,国家税务总局公告2011年第34号第六条规定,企业当年度实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。也就是说,如果去年的发票对应的支出是企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,在企业所得税汇算清缴前取得发票,是可以在税前扣除的。但是,如果超过了汇算清缴期限才取得发票,就可能不能在税前扣除,企业需要进行纳税调整。


所以,去年的发票今年能不能报销,首先要看企业的财务规定。如果企业允许跨年报销,并且该笔支出符合税务法规的要求,那么就可以报销并在税前扣除;如果企业不允许跨年报销,即使该笔支出符合税务法规要求,也可能无法在企业内部完成报销流程。

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