发票超过几个月不能报销?

我手里有几张发票,不知道放了多久了。公司财务说发票有报销时间限制,超过一定时间就不能报了。我就想问问,从法律上来说,发票超过几个月就不能报销了呢?
张凯执业律师
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在我国,法律并没有明确统一规定发票超过几个月就绝对不能报销。发票报销主要受财务制度和税收规定的影响。


从财务制度方面来看,每个企业或单位都有自己制定的财务报销管理制度。企业为了准确核算成本、费用,保证会计信息的及时性和准确性,会规定发票报销的时间范围。比如有的企业规定发票开具日期起3个月内必须报销,超过这个时间就不予受理。这是企业基于自身财务管理的需要所做的规定,员工需要遵守企业的这些规定来进行报销操作。


从税收规定角度来讲,企业所得税法规定,企业应纳税所得额的计算,以权责发生制为原则,属于当期的收入和费用,不论款项是否收付,均作为当期的收入和费用;不属于当期的收入和费用,即使款项已经在当期收付,均不作为当期的收入和费用。国家税务总局公告2011年第34号规定,企业当年度实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。也就是说,如果企业在汇算清缴前还没有取得发票,相关成本费用可能无法在企业所得税前扣除。例如,2024年发生的费用,如果在2025年5月31日企业所得税汇算清缴结束前还未取得发票,那么这笔费用可能不能在2024年的企业所得税前扣除。

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