发票和报销的时限是怎样规定的?

我在工作中收到了一些发票,不知道这些发票有没有报销时间限制。之前也没太在意这个问题,现在担心超过时间就不能报销了。想了解一下,在法律上,发票的有效期限是多久,以及报销的时限是如何规定的呢?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在我国,发票和报销时限并没有统一的、明确的法律规定,不过不同情况会有不同的要求和处理方式。


对于发票而言,虽然没有严格的法律规定其有效期限,但在实际操作中,它会受到税务政策和企业财务制度的约束。从税务角度来说,增值税专用发票有认证期限的要求。根据相关规定,自2020年3月1日起,增值税一般纳税人取得2017年1月1日及以后开具的增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书、机动车销售统一发票、收费公路通行费增值税电子普通发票,取消认证确认、稽核比对、申报抵扣的期限。这意味着取得这些发票后,纳税人可以根据自身情况,在符合规定的前提下进行抵扣,不再受特定时间限制。但如果是其他发票类型,如普通发票,虽然没有类似严格的认证抵扣期限,但也不意味着可以无限期使用。


而报销时限主要由企业或单位的财务管理制度来确定。企业为了规范财务管理、准确核算成本和利润,通常会自行制定报销的时间要求。一般情况下,企业会要求员工在取得发票后的一定时间内(如一个月、一个季度等)进行报销。如果员工未能在规定时间内报销,可能会面临无法报销或者需要特殊审批的情况。这是因为及时报销有助于企业及时记录费用,保证财务数据的准确性和及时性。


如果涉及到企业所得税税前扣除,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业应在当年度企业所得税法规定的汇算清缴期结束前取得税前扣除凭证。也就是说,如果企业在当年发生了费用支出并取得了发票,应在次年5月31日前完成汇算清缴时,将该费用进行税前扣除,否则可能会影响企业的应纳税所得额计算。


总之,发票和报销时限在法律层面有一些基本的规定和原则,但具体操作要遵循税务政策和企业自身的财务制度。

相关问题

为您推荐20个相关问题

报销凭证过期了该怎么办?

我手里有一些报销凭证,但是发现已经过了规定的报销时间。现在公司说不能给我报销这些凭证了,可这些费用确实是因公产生的。我想知道从法律角度来说,我该怎么处理这种报销凭证过期的情况呢?有没有什么办法能让我顺利报销这些费用?

报销到期了是否还可以报销?

我之前有一些费用要报销,但是因为工作忙给耽搁了,现在报销期限已经过了。我想知道,这种情况下我还能不能报销这些费用呢?很担心自己的钱就这么没了,希望能得到专业解答。

报销是否需要开发票?

我在公司有一些费用需要报销,但是不太清楚报销的时候是不是一定要开发票。我担心不开发票就不能报销,又怕开发票太麻烦。想了解一下从法律角度来说,报销到底需不需要开发票呢?

什么样的报销凭证才能报销?

我在公司上班,平时有些费用需要报销,但是不太清楚什么样的报销凭证才符合规定能报销。我手里有一些发票,有的盖章有点模糊,有的日期好像不太对,不知道这些能不能用,想了解下符合报销要求的凭证具体有啥标准。

定额发票公司能否报销?

我手里有一些定额发票,不知道公司能不能给报销。平时也不太懂这方面的规定,就怕拿过去不能报还白跑一趟。想了解下,在法律和公司财务规定上,定额发票到底能不能用于公司报销呢?

发票会过期作废吗?

我在整理公司财务时发现了几张去年开具的发票,不确定这些发票是否还能使用。想了解一下发票的有效期是多久,是否会有过期作废的情况?如果有,具体是如何规定的?

个人开了发票忘记跟单位报销怎么办?

我之前因为一些工作事项开了发票,结果忙起来就把报销这事给忘了。现在才想起来,也不知道过了这么久还能不能找单位报销。我担心单位会以时间太久为由拒绝我,想知道从法律角度来说,我这种情况该怎么处理呢?

发票已逾期是什么意思?

我拿到一张发票,别人说这张发票逾期了。我不太明白发票逾期到底是啥意思,逾期之后会有啥影响?会不会影响报销或者抵扣之类的,想了解下相关的法律规定。

当月收到的发票必须当月做账吗?

我公司最近收到了一些发票,我不知道是不是一定要在当月就把这些发票入账。我担心如果不及时做账会违反规定,但又不确定有没有这个必要,想了解一下从法律规定上来说,当月收到的发票是不是必须当月做账呢?

公司报销是否可以用普通发票?

我在公司工作,最近有一些费用需要报销,手里只有普通发票,不太清楚公司报销能不能用普通发票,想了解下在法律层面,普通发票用于公司报销是否可行,有什么具体规定和要求。

定额发票报销时需要注意哪些事项?

公司要求用定额发票报销一些日常开支,但我对这类发票的报销流程和注意事项不太清楚。比如,定额发票的有效期是多久?报销时需要提供哪些材料?有没有什么特殊的规定?希望能得到详细的解答,避免报销时出现问题。

报销是否可以隔月再报销?

我有一些费用需要报销,但是这个月没时间去处理,想问问能不能隔月再报销,不知道在法律上或者公司的常规规定里,这样做是否可行,会不会有什么问题,想了解一下这方面的具体情况。

发票被核销了是否还能报销?

我手里有张发票,后来发现已经被核销了。我不太清楚这种情况下这张发票还能不能用来报销,毕竟报销对我来说挺重要的,要是不能报的话我就得另想办法了,所以想问问懂法律的朋友,这种情况该怎么处理呢?

开发票就可以报销吗?

我拿到了一些发票,但是不太清楚是不是只要有发票就都能报销。我是在正常消费后取得的发票,不知道有没有什么限制条件或者规定,想了解下开发票之后到底能不能报销呢?

发票报销该如何做账?

我在一家小公司做财务,最近处理发票报销的账务时有点迷糊。不知道收到员工拿来的各种发票后,该按照什么步骤和方法进行做账,担心做错了影响公司财务记录。想了解下发票报销做账的具体流程和规范是怎样的。

发票报销抵扣联需要粘贴吗?

我在公司负责一些费用报销的工作,拿到发票后有报销联和抵扣联。我不太清楚这个抵扣联需不需要粘贴,不粘贴的话怕不符合规定,粘贴了又怕后续有问题。想知道从法律规定上来说,发票报销抵扣联到底要不要贴呢?

开具发票是否有时间规定?

我最近在和一家公司有业务往来,对方已经完成了服务,但一直拖着不给我开发票。我想知道,在法律上,开具发票有没有时间规定呢?我该怎么维护自己及时拿到发票的权益?

没有发票是否可以报销费用?

我在工作中有些费用支出没拿到发票,可这确实是因公产生的花销。我想了解下,从法律规定来讲,没有发票的情况下能不能报销这些费用呢?不知道财务那边按规定会不会给处理。

收据不能作为报销依据吗?

我公司日常有些小额采购拿到的是收据,财务说不能报销。但我觉得这也是实际支出的凭证,为啥不能报销呢?我想了解下收据到底能不能作为报销依据,有没有相关法律规定呢?

报销发票是交原件还是复印件?

我在公司申请费用报销,不清楚提交发票时应该交原件还是复印件。听同事说有的交原件,有的交复印件,我很疑惑,担心交错了影响报销。想问下从法律规定来说,报销发票到底交原件还是复印件呢?