以前的发票是否可以报销?

我手里有几张之前的发票,一直没来得及拿去报销。现在想起来去报销,又担心时间太久不能报了。不太清楚在法律规定上,以前的发票到底能不能用来报销,想了解下具体情况。
张凯执业律师
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在我国,关于以前的发票是否可以报销,需要从不同方面来分析。


首先,从会计核算角度来看,会计上遵循权责发生制原则,即业务实际发生时就应该进行相应的会计处理。也就是说,如果发票对应的业务是真实发生的,并且符合公司的财务报销制度和流程,理论上是可以报销入账的。例如,企业在2024年12月发生了一笔业务,取得了发票,但由于各种原因在2025年才进行报销,从会计核算的权责发生制角度,该业务属于2024年的费用,会计人员可以通过一定的账务处理将其计入相应的会计期间。《企业会计准则——基本准则》第九条规定,企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告。这为会计核算中对以前发票报销的处理提供了准则依据。


然而,从税务角度而言,情况相对复杂一些。税务方面主要关注税前扣除的问题。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)的规定,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。同时,企业应在当年度企业所得税法规定的汇算清缴期结束前取得税前扣除凭证。一般来说,企业所得税汇算清缴期是在次年的5月31日前。如果企业在汇算清缴期结束后才取得以前年度的发票,想要在发生年度进行税前扣除,需要按照规定提供能够证实其支出真实性的相关资料,并且向税务机关说明情况。若符合条件,经过税务机关审核批准后,可以追补至该支出发生年度税前扣除,但追补年限不得超过五年。


此外,不同企业或单位有自己的财务报销管理制度,这些制度可能会对发票报销的时间做出具体限制。比如有些企业规定发票必须在开具后的三个月内报销,超过这个时间就不予报销。这主要是为了保证财务数据的及时性和准确性,便于企业进行财务管理和成本核算。所以,以前的发票能不能报销,还得看所在单位的具体规定。如果单位有明确的时间限制且员工未遵守,即使发票在税务和会计核算上符合要求,也可能无法在单位完成报销流程。


综上所述,以前的发票在会计核算上有可能报销,税务上满足一定条件也能进行税前扣除,但最终能否报销还受所在单位财务制度的约束。

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