没有标注时间的发票第二年是否还能使用?

我手里有几张发票没标注时间,当时没在意。现在到第二年了,我想用这些发票去报销或者抵扣税款,不知道还能不能用。很担心因为没有时间标注,再加上过了一年,这些发票就失效了,想问问这种情况该怎么办。
张凯执业律师
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在讨论没有标注时间的发票第二年能否使用这个问题之前,我们先来明确几个关键的法律概念。发票,简单来说,就是在经济活动中,由出售方向购买方签发的文本,内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格等,它是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。


根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。这意味着开具发票时,时间是一个必须填写的重要内容。没有标注时间的发票,严格来讲属于不合规发票。


对于不合规发票,在企业所得税税前扣除方面,依据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业取得私自印制、伪造、变造、作废、开票方非法取得、虚开、填写不规范等不符合规定的发票,以及取得不符合国家法律、法规等相关规定的其他外部凭证,不得作为税前扣除凭证。也就是说,如果这张没有标注时间的发票用于企业成本费用列支,在企业所得税汇算清缴时,可能不被税务机关认可,面临纳税调增的风险。


在增值税抵扣方面,《增值税专用发票使用规定》要求专用发票应按规定的开具要求开具,不符合要求的专用发票,购买方有权拒收。没有标注时间显然不符合开具要求,所以这样的增值税专用发票可能无法正常进行抵扣。


回到第二年是否还能用的问题,即便时间到了第二年,如果这张发票本身是真实交易的体现,只是没标注时间,建议联系开票方重新开具符合规定的发票。若开票方拒绝重新开具,可向税务机关反映,由税务机关进行处理。因为不合规发票在财务处理和税务处理上存在诸多风险,使用它可能会给企业或个人带来不必要的麻烦。所以,为了避免后续的法律风险和财务损失,应尽量确保取得合规有效的发票。

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