多年前的发票未报销,现在该怎么处理?

我有几张多年前的发票一直没报销,当时因为各种原因就搁置了。现在突然想起来,不知道还能不能报销。如果不能报销,这些发票该怎么处理?我担心会有税务风险之类的问题,想了解下正确的处理方式。
张凯执业律师
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在处理多年前未报销的发票时,我们需要从不同的方面来考虑和操作。首先,让我们来了解一下报销的相关规定。在企业的财务报销管理中,虽然没有统一的法律条文严格规定发票报销的具体时间限制,但依据企业自身的财务管理制度和会计核算的及时性原则,一般要求费用及时入账。这是因为及时入账能准确反映企业某一时期的经营成果和财务状况。例如,按照《企业会计准则——基本准则》的要求,企业对于已经发生的交易或者事项,应当及时进行会计确认、计量和报告,不得提前或者延后。


接下来看看税务方面的规定。对于增值税专用发票,它的认证抵扣期限是有规定的。根据国家税务总局的相关规定,增值税一般纳税人取得2017年1月1日及以后开具的增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书、机动车销售统一发票、收费公路通行费增值税电子普通发票,取消认证确认、稽核比对、申报抵扣的期限。但这并不意味着发票可以无限期报销。如果涉及企业所得税税前扣除,依据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业应在当年度企业所得税法规定的汇算清缴期结束前取得税前扣除凭证。也就是说,如果费用所属年度与发票开具年度不一致,需要按照规定进行处理。


对于多年前未报销的发票,我们可以分情况来处理。如果是由于企业自身原因导致发票未及时报销,比如财务人员疏忽或者流程繁琐等,企业可以在发现后进行报销处理。在会计处理上,需要根据费用所属期间进行调整。如果费用所属年度已经结账,需要通过“以前年度损益调整”科目进行核算。例如,假设某笔费用是上一年度发生的,但发票今年才报销,就需要通过“以前年度损益调整”科目来调整上一年度的利润。


如果是因为客观原因,如不可抗力等导致发票未报销,企业需要提供相关的证明材料。在税务处理上,根据《企业所得税法》及其实施条例的规定,如果符合条件,可以向税务机关申请专项申报或说明后,在企业所得税前扣除。


如果发票已经无法报销,比如超过了企业规定的报销期限或者不符合税务扣除规定等,企业可以将其作为会计档案进行保管。根据《会计档案管理办法》,会计凭证的保管期限一般为30年。这样做可以保证企业财务资料的完整性和可追溯性。

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