怎么给供应商开罚款单？

在商业合作中，给供应商开罚款单是一个比较严肃的事情，以下从几个方面来详细说明。首先，要明确罚款权并非随意拥有。罚款本质上是一种惩罚措施，在法律层面，一般只有行政机关等特定主体依据法律授权才具有罚款权力。而企业之间，要对供应商进行类似‘罚款’的经济制裁，主要依据是双方签订的合同。如果合同里明确约定了供应商出现某些违约情形时，需向采购方支付一定金额的款项，那么这种款项在法律性质上属于违约金。

《中华人民共和国民法典》第五百七十七条规定：“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。”第五百八十五条规定：“当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。”这为企业依据合同收取违约金提供了法律支持。

接下来说说开罚款单（准确说是违约金通知）的具体步骤。第一步，收集证据。你要全面收集能证明供应商违约的证据，比如货物质量检测报告、双方沟通的邮件或聊天记录、不合格货物的照片等。这些证据能证明供应商确实没有按照合同约定履行义务。第二步，进行通知。以书面形式向供应商发出通知，在通知里详细说明违约事实，比如货物存在哪些质量问题、具体不符合合同哪一条款的约定；明确违约金的金额及计算方式，这要依据合同里约定的条款来确定；同时告知供应商支付违约金的期限和方式。第三步，保留送达凭证。可以通过邮政快递等方式寄送通知，并保留好快递单号和签收记录，以证明供应商已经收到通知。如果供应商对罚款（违约金）有异议，双方可以先进行友好协商。若协商不成，可以按照合同约定的争议解决方式，如申请仲裁或向法院提起诉讼来解决。