租赁企业合同该如何管理?


租赁企业合同管理是一个系统且重要的工作,涉及合同的签订、履行、变更、终止等多个环节,合理的管理能够有效降低企业的法律风险。下面从几个方面详细介绍租赁企业合同的管理办法。 合同签订阶段是合同管理的基础。在这个阶段,企业需要严格审查合同对方的主体资格。主体资格就是看对方有没有签订合同的能力和资格,比如是不是合法成立的公司,有没有相应的经营资质等。这就好比我们交朋友,要先了解对方是不是靠谱。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。所以,为了避免日后产生纠纷,最好采用书面形式签订合同,明确双方的权利和义务。 合同履行阶段是确保合同目的实现的关键。企业要严格按照合同约定履行自己的义务,同时密切关注对方的履行情况。如果对方没有按照合同约定履行,比如延迟交付租赁物或者没有支付租金,企业要及时采取措施,比如发函催告。根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。所以,当对方违约时,企业可以依据这条法律规定维护自己的权益。 合同变更和终止阶段也不容忽视。如果在合同履行过程中,出现了需要变更合同内容的情况,比如租赁期限、租金金额等发生变化,双方需要协商一致,并签订书面的变更协议。根据《中华人民共和国民法典》第五百四十三条规定,当事人协商一致,可以变更合同。当合同履行完毕或者出现法定终止的情形时,合同就可以终止。比如租赁期限届满,双方的权利义务就自然终止。 此外,企业还需要建立完善的合同档案管理制度。将签订的合同以及相关的文件、资料进行妥善保管,方便日后查阅和使用。这样在遇到纠纷时,能够及时提供相关的证据,维护企业的合法权益。





