租赁合同应该怎么管理？

租赁合同的管理对于维护合同双方的合法权益至关重要。以下从合同签订、履行和存档等几个方面为你详细介绍管理方法。

在合同签订阶段，首先要严格审查合同相对方的主体资格。对于企业，要查看其营业执照、资质证书等证件，确保其具备签订和履行合同的能力；对于个人，要核实其身份证明和相关授权文件。其次，合同条款应明确具体，根据《中华人民共和国民法典》第七百零四条规定，租赁合同的内容一般包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款。合同中要明确双方的权利和义务，避免模糊不清导致纠纷。此外，要注意合同的签订形式，最好采用书面形式，确保合同的有效性和可追溯性。

在合同履行过程中，要建立合同履行跟踪机制。按照合同约定的时间节点，及时提醒相关人员履行义务，如租金支付、租赁物交付等。同时，要保留好与合同履行相关的证据，如支付凭证、交接清单、维修记录等。这些证据在发生纠纷时可以作为维护自身权益的有力支持。如果在履行过程中出现变更或解除合同的情况，要按照法律规定和合同约定的程序进行。根据《民法典》相关规定，当事人协商一致，可以变更或解除合同；符合法定情形的，当事人一方也可以解除合同。

合同存档管理也是租赁合同管理的重要环节。要建立专门的合同档案，将合同文本、相关附件、履行过程中的往来文件等资料进行分类整理、妥善保管。可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式，方便查阅和管理。同时，要设置合理的档案保存期限，一般情况下，租赁合同的档案应保存至租赁期限届满后的一定时间，以防止后续可能出现的纠纷。