商铺租赁合同该如何管理？
我有几家商铺对外出租，签了不少租赁合同。但我不知道该 怎么有效管理这些合同，比如合同存档、续租提醒、违约处理等方面，感觉有点混乱。想了解下在法律层面上，商铺租赁合同该怎么管理，有哪些要点和注意事项？
张凯执业律师
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商铺租赁合同的管理在法律层面上包含多个重要环节，下面为您详细介绍。
首先是合同的签订管理。在签订前，出租方和承租方都应当仔细审查对方的主体资格。对于出租方，要确认其是否拥有商铺的合法出租权，例如查看房产证、授权委托书等证明文件。承租方则要确保自身具备履行合同的能力。合同条款的拟定也至关重要，根据《中华人民共和国民法典》第七百零四条规定，租赁合同的内容一般包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款。这些条款应当明确、具体，避免模糊不清导致日后产生纠纷。比如租金的金额、支付方式和时间节点都要详细写明。
合同签订后的存档管理也不容忽视。要建立专门的合同档案，将每份合同的原件、相关附件以及双方的沟通记录等进行妥善保存。这样在需要查阅合同内容、处理纠纷时能够快速找到相关资料。同时，可以对合同进行分类管理，按照租赁期限、商铺位置等进行区分，提高管理效率。
在合同履行过程中，要进行动态管理。出租方要按照合同约定提供符合要求的商铺，并履行维修等义务。承租方要按时支付租金、合理使用商铺。双方都要关注合同的履行情况，对于可能出现的违约行为要及时沟通和处理。如果一方出现违约情况，根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条规定，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施 或者赔偿损失等违约责任。
临近合同到期时，要做好续租和终止的管理工作。如果双方有意续租，应当在合同到期前进行协商，重新签订租赁合同。如果决定终止合同，要按照合同约定进行商铺的交接，包括退还押金、清理物品等事项。