查账征收没有成本票该怎么办?

我公司采用查账征收方式纳税,但现在发现有很多业务没有取得成本票。这让我很担心会对公司纳税产生不利影响,不知道该怎么处理这种情况,也不清楚会面临什么样的后果,希望了解合法合规的解决办法。
张凯执业律师
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在查账征收模式下,成本票是企业计算应纳税所得额的重要依据。查账征收是指企业根据自己的财务账册记录,如实申报收入和成本费用,然后按照税法规定计算应缴纳的税款。成本票就是企业在生产经营过程中,购买原材料、支付费用等取得的发票,这些发票可以用来证明企业的成本支出,从而在计算利润时予以扣除。


如果企业在查账征收时没有成本票,会导致企业的成本无法准确核算,利润虚增,进而多缴纳企业所得税。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。没有成本票,意味着这些支出可能无法得到税务机关的认可,不能在税前扣除。


面对没有成本票的情况,企业可以采取以下措施。首先,及时与供应商沟通,补开发票。很多时候,可能是因为疏忽或者其他原因没有及时取得发票,通过与供应商协商,一般可以补开。其次,如果确实无法取得发票,可以收集其他能够证明业务真实性的凭证,如合同、付款记录、物流单据等。虽然这些凭证不能完全替代发票,但在一定程度上可以证明支出的合理性,在税务检查时,向税务机关说明情况,争取得到认可。


此外,企业要加强财务管理,建立健全发票管理制度。在日常经营中,及时索要发票,确保每一笔支出都有相应的发票作为凭证。同时,定期对发票进行整理和核对,避免出现发票丢失、遗漏等情况。如果因为没有成本票导致多缴纳了税款,企业可以在规定的期限内,向税务机关申请退税或者抵税。但这需要提供充分的证据证明业务的真实性和支出的合理性。

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