未分配利润为负时该如何冲减?

我公司财务报表显示未分配利润为负,不清楚这种情况下该怎么进行冲减操作。担心处理不当会引发财务和税务问题,想了解具体的合法合规的冲减方法和步骤。
张凯执业律师
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未分配利润是企业留待以后年度分配或待分配的利润。当未分配利润为负数时,意味着企业存在累计亏损。下面为你介绍几种常见的冲减方法。


首先是用盈余公积弥补亏损。盈余公积是企业从净利润中提取的积累资金。根据《中华人民共和国公司法》规定,公司的法定公积金不足以弥补以前年度亏损的,在依照前款规定提取法定公积金之前,应当先用当年利润弥补亏损。企业经股东大会或类似机构决议,可用盈余公积弥补亏损。用盈余公积弥补亏损时,借记“盈余公积”科目,贷记“利润分配——盈余公积补亏”科目。


其次可以用以后年度的税前利润弥补。根据税法规定,企业发生的亏损可以用以后连续五年的税前利润来弥补。也就是说,在这五年内,企业计算应纳税所得额时可以先扣除以前年度的亏损。例如,企业今年亏损100万,未来五年内每年盈利20万,那么这五年的盈利都可以先用来弥补这100万的亏损,弥补完亏损后如果还有盈利才需要缴纳企业所得税。


最后还能用以后年度的税后利润弥补。如果企业亏损的金额较大,用五年的税前利润仍无法弥补完,那么剩下的亏损就需要用税后利润来弥补。税后利润弥补亏损不需要进行专门的账务处理,在利润分配的过程中自然就完成了亏损的弥补。

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