店名与发票名不一致时怎么开证明?

我经营一家小店,店名是‘温馨小铺’,但开发票用的公司名是‘温馨商贸有限公司’。现在客户要求开证明说明这俩是一家,我完全不知道咋弄,想问下这种情况证明该怎么开?
张凯执业律师
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当店名与发票名不一致时,开具证明是为了说明两者之间的关联,以证明交易的真实性和合法性。以下为您详细介绍相关内容:


首先,从证明内容来看,一份有效的证明应包含以下关键信息。一是基本信息,要写清楚店名和发票名分别是什么,同时注明两者的经营地址、联系方式等信息。二是关系说明,明确指出店名和发票名所代表的主体实际上是同一经营实体。三是加盖公章,证明上必须加盖与发票名一致的公司公章,以确保证明的有效性和真实性。比如,若发票名是某有限公司,就要加盖该有限公司的公章。


其次,在开具证明时,还需遵循相关的法律规定。依据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。虽然店名与发票名不一致本身不一定违法,但需要有合理的解释和证明。同时,根据《中华人民共和国民法典》中关于民事法律行为的规定,证明文件应当真实、合法、有效,不得存在虚假内容,否则可能会承担相应的法律责任。


最后,若您不确定证明的具体格式和内容,还可以咨询当地的税务机关。税务机关能够为您提供专业的指导和建议,帮助您开具符合要求的证明。另外,在实际经营中,尽量保持店名与发票名的一致性,以避免不必要的麻烦和风险。

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