小型公司开发票应该以个人还是单位名义开具?

我经营着一家小型公司,在开发票的时候有点拿不准。不知道是应该以我个人名义开,还是以公司名义开。也不清楚这两者在法律上有什么区别和规定,想问问到底该用哪个名义开发票才是符合法律要求的。
张凯执业律师
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在小型公司开发票的问题上,通常应该以单位名义开具,而非个人名义。下面为您详细解释。


首先,从法律概念上来说,公司是具有独立法人资格的主体,公司经营活动所产生的收入、支出等财务往来,都需要以公司的名义进行记录和处理。开发票就是公司经营活动中的一个重要财务环节。以单位名义开具发票,是指发票上的销售方信息填写公司的全称、纳税人识别号、地址、电话等信息;而以个人名义开具发票,则是填写个人的姓名、身份证号等信息。


依据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。这里明确了是单位和个人在经营活动中的开票义务,但对于公司经营业务,自然是以单位为主体来履行开票义务。


以单位名义开具发票,对于公司自身来说,有利于准确核算公司的收入和成本,方便进行财务管理和税务申报。同时,对于购买方来说,取得公司名义开具的发票,也可以作为合法的报销凭证和税务扣除依据。如果以个人名义开具原本应由公司开具的发票,可能会导致财务混乱,也不符合税收征管的要求,甚至可能面临税务风险和法律责任。例如,税务机关可能会认为公司存在隐瞒收入、逃避纳税等行为,从而对公司进行税务检查和处罚。


当然,也存在一些特殊情况可能会以个人名义开具发票。比如,公司员工为公司临时采购一些小额办公用品,销售方可能会应员工要求开具个人抬头的发票,但这种发票通常只能作为费用报销的辅助凭证,不能作为公司成本核算和税务扣除的主要依据。而且,这种情况必须是在合理的范围内,并且要符合公司的财务管理制度。


综上所述,小型公司开发票一般应以单位名义进行,这样既符合法律规定,也有利于公司的规范经营和健康发展。

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