辞退员工补偿金如何入账?

我公司最近辞退了几名员工,需要支付补偿金。但我不知道这笔补偿金在财务上该怎么入账,是计入哪个科目,又该遵循怎样的流程,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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辞退员工补偿金的入账,需要依据相关的会计准则来进行操作。我们先明确辞退员工补偿金的概念,它指的是企业在解除与员工的劳动关系时,按照规定给予员工的经济补偿。


在我国,《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》对辞退福利的会计处理有明确规定。辞退福利属于职工薪酬的一部分,企业应当在辞退计划满足规定条件时,确认因解除与职工的劳动关系给予补偿而产生的预计负债,同时计入当期损益。


具体的入账方式如下:当企业决定辞退员工并制定正式的辞退计划时,应根据辞退计划中应支付的补偿金金额,借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬——辞退福利”科目。这里的“管理费用”,就是企业为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用,辞退员工补偿金属于企业管理过程中的一项支出,所以计入此科目。


当实际支付辞退员工补偿金时,借记“应付职工薪酬——辞退福利”科目,贷记“银行存款”等科目。这一步就是将之前计提的预计负债实际支付出去。


举个例子,假如 A 公司决定辞退部分员工,经过计算应支付的辞退补偿金总额为 10 万元。那么在决定辞退时,A 公司应做的会计分录为:借:管理费用 10 万元;贷:应付职工薪酬——辞退福利 10 万元。当实际支付这笔补偿金时,会计分录为:借:应付职工薪酬——辞退福利 10 万元;贷:银行存款 10 万元。这样的入账方式符合会计准则的要求,也能准确反映企业的财务状况。

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