本月收入下月收款该如何做账?
我是一家小公司的会计,这个月公司有一笔业务完成了,算做本月的收入,但款项要下个月才能收到。我不太清楚在这种情况下该怎么做账,是本月确认收入但不记账,等下月收款时再记,还是本月就要做相关账务处理呢?希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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在会计处理中,对于本月收入下月收款的情况,需要依据权责发生制原则来进行账务处理。权责发生制是指凡是在本期内已经收到和已经发生或应当负担的一切费用,不论其款项是否收到或付出,都作为本期的收入和费用处理;反之,凡不属于本期的收入和费用,即使款项在本期收到或付出,也不应作为本期的收入和费用处理。
根据《企业会计准则——基本准则》第九条规定,企业应当以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告。所以,当本月取得收入时,虽然款项下月才收到,也应在本月确认收入。
具体的账务处理步骤如下:
首先,在本月确认收入时,需要做以下分录:
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
这里的“应收账款”科目核算企业因销售商品、提供劳务等经营活动应收取的款项。“主营业务收入”科目核算企业确认的销售商品、提供劳务等主营业务的收入。“应交税费——应交增值税(销项税额)”则是核算企业销售货物或提供应税劳务应收取的增值税额。
到了下个月,实际收到款项时,账务处理如下:
借:银行存款
贷:应收账款
“ 银行存款”科目核算企业存入银行或其他金融机构的各种款项。通过以上的账务处理,就完整地记录了本月收入下月收款的业务流程,既符合权责发生制原则,也遵循了相关会计准则的要求。
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