个人所得税法人代扣如何退税?

我公司帮员工代扣了个人所得税,现在员工符合退税条件,我不太清楚法人代扣的情况下要怎么帮员工办理退税,是和个人自行申报退税流程一样吗?具体该怎么做呢?
张凯执业律师
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首先,我们来理解一下法人代扣个人所得税的概念。法人代扣个人所得税,简单来说就是公司在发放员工工资等收入时,按照国家规定,预先从员工的收入中扣除应缴纳的个人所得税,并代为缴纳给税务机关。这是公司的一项法定义务,依据《中华人民共和国个人所得税法》第九条规定,个人所得税以所得人为纳税人,以支付所得的单位或者个人为扣缴义务人。


接下来讲讲退税的情况。当员工符合退税条件时,通常可以通过以下步骤办理退税。第一步是员工要进行年度汇算申报。按照《国家税务总局关于办理2024年度个人所得税综合所得汇算清缴事项的公告》,纳税人需要在规定的时间内(一般是次年3月1日至6月30日),通过个人所得税APP或者网页端等渠道,办理年度汇算。这里的年度汇算就是把员工一个纳税年度内取得的综合所得(包括工资薪金、劳务报酬、稿酬、特许权使用费等四项所得)合并后,按年计算全年最终应纳的个人所得税,再减去年度内已经预缴的税款,得出应退或应补税额。


第二步,员工在APP上填写申报信息。进入个人所得税APP,登录自己的账号后,找到综合所得年度汇算模块,按照系统提示逐步填写各项信息,比如收入情况、专项附加扣除信息等。专项附加扣除包括子女教育、继续教育、大病医疗、住房贷款利息、住房租金、赡养老人等项目,如果员工符合这些扣除条件,一定要准确填写,这样可以增加退税金额。


第三步,提交申报并等待审核。员工填写完所有信息后,仔细核对无误,然后提交申报。税务机关会对申报信息进行审核,审核过程中可能会要求员工补充一些资料。一般情况下,审核时间不会太长,但如果遇到申报人数较多或者情况复杂的情况,时间可能会有所延长。


第四步,退税到账。如果审核通过,税务机关会按照规定将退税款退还到员工绑定的银行账户。这里要注意,员工一定要确保绑定的银行账户信息准确无误,以免影响退税到账。


虽然是法人代扣个人所得税,但退税的主体是员工个人,所以主要是员工通过上述步骤自行办理退税。公司作为扣缴义务人,主要是做好相关的协助工作,比如提供员工的收入和纳税信息等。

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