原始凭证应该如何审核?
原始凭证审核是会计工作中的一项重要环节,它对于保证会计信息的真实性、合法性和完整性具有关键作用。以下为您详细介绍审核原始凭证的方法和要点。
首先,从真实性方面审核。原始凭证所反映的经济业务必须是实际发生的,不能是虚构的。比如发票,要查看其是否有对应的交易行为,是否与实际业务相符。如果是购买办公用品的发票,要确认公司确实有购买办公用品的行为,发票上的商品名称、数量等要与实际采购一致。依据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告。
其次,审核合法性。原始凭证所记录的经济业务必须符合国家法律法规和政策的要求。例如,发票必须是合法有效的,不能是假发票。对于一些涉及行政事业性收费的票据,要查看其是否有相应的收费许可证。如果原始凭证所反映的业务违反了法律法规,如涉及偷税漏税、行贿受贿等行为,这样的凭证是不能作为记账依据的。
再者,审核完整性。原始凭证的各项内容必须填写齐全,不得有遗漏。比如发票上要有开票日期、购货单位名称、商品名称、数量、单价、金额、开票人等信息,并且这些信息要清晰准确。如果原始凭证是外来的,还要有填制单位的公章;如果是自制的,要有经办部门和经办人员的签名或盖章。对于手续不完整的原始凭证,应退回补 办手续或更正。
最后,审核准确性。原始凭证上的数字计算要准确无误,大小写金额要一致。例如,发票上的金额计算不能出现错误,大写金额和小写金额要相符。如果发现原始凭证有错误,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
总之,审核原始凭证需要从真实性、合法性、完整性和准确性等多个方面进行综合考量。只有严格审核原始凭证,才能保证会计信息的质量,为企业的财务管理提供可靠的依据。
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