开票人、复核人、收款人要怎么设置?
我在一家公司负责财务开票工作,每次开发票都要填开票人、复核人、收款人,但我不太清楚这些信息具体该怎么设置。是在开票系统里操作吗,有没有什么规定和流程,担心设置错了影响发票效力,想了解下正确的设置方法。
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在财务工作中,发票上开票人、复核人、收款人信息的设置是一项重要且严谨的操作。下面为您详细介绍如何设置这些信息。首先,我们需要了解相关的法律规定。根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。虽然法规没有对开票人、复核人、收款人信息的具体设置方式作出详细规定,但要求信息真实、准确。通常来说,设置开票人、复核人、收款人信息是在开票系统中进行操作。以常见的增值税发票开票软件为例,一般可以通过以下步骤完成设置:登录开票软件后,找到系统设置模块。在系统设置中,有一个用户管理的选项。进入用户管理页面,这里可以新增、修改或删除用户信息。您可以根据实际情况,添加或修改开票人、复核人、收款人的姓名和权限等信息。完成用户信息设置后,在开具发票时,系统会自动弹出选择框,让您选择开票人、复核人、收款人。您只需从下拉菜单中选择相应的人员即可。需要注意的是,开票人、复核人、收款人不能为同一人。这是为了保证发票开具过程中的相互监督和制衡,防止出现违规操作。如果设置为同一人,可能会被税务机关认为发票开具不规范,影响发票的合法性和有效性。此外,不同的开票软件可能在操作步骤上略有差异。如果您在设置过程中遇到问题,可以拨打开票软件的客服电话,或者咨询当地的税务机关,他们会为您提供详细的指导和帮助。

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