开票人和复核人可以同为一人吗?

我在开发票的时候,遇到了个问题。公司负责开票的人比较少,有时候就会让开票人同时做复核人。我不太确定这样合不合法,想知道在法律规定上,开票人和复核人能不能是同一个人呢?
张凯执业律师
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在发票开具过程中,开票人和复核人是否可以同为一人,这是很多人关心的问题。我们先来了解一下开票人和复核人的概念。开票人就是实际操作开具发票的人员,而复核人则是对开具的发票内容进行再次核对,确保发票信息准确无误的人员。


从法律层面来看,《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则并没有明确禁止开票人和复核人为同一人。不过,在实际的财务和税务操作中,为了保证发票开具的准确性、真实性和合规性,遵循内部控制的原则是非常重要的。内部控制的核心就是通过职责分离来降低错误和舞弊的风险。如果开票人和复核人是同一人,那么就相当于缺少了一道监督和审核的环节,可能会增加发票出现错误或者被恶意篡改的可能性。


同时,国家税务总局发布的一些规范性文件和财务制度中,都强调了企业要建立健全内部财务管理制度,加强对发票开具的管理。在这种情况下,将开票人和复核人的职责分开,是一种更为规范和安全的做法。而且,在一些税务检查或者审计过程中,如果开票人和复核人是同一人,可能会引起税务机关或者审计机构的关注,要求企业作出合理的解释。


虽然法律没有严格禁止开票人和复核人同为一人,但从财务管理和风险防控的角度出发,不建议让开票人和复核人是同一个人。企业应该尽量遵循内部控制的原则,确保发票开具过程的规范和准确。

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