怎样建立货币资金的内控制度?

我在一家小公司做财务,老板让我建立货币资金的内控制度,可我不太清楚该怎么做。货币资金涉及公司的钱,万一制度没建好,资金出问题就麻烦了。我想知道建立货币资金内控制度有哪些步骤和要点,依据的法律规定又有哪些。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

货币资金内控制度是企业为了保证货币资金的安全、完整,确保货币资金的收付符合法律法规和企业内部规定而建立的一系列制度。以下为你详细介绍建立货币资金内控制度的方法。


首先,要明确相关的法律依据。《中华人民共和国会计法》规定,各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度,记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约。这为货币资金内控制度的建立提供了根本的法律遵循。《企业内部控制基本规范》也要求企业应当建立健全内部控制,防范风险,提高经营管理水平。货币资金作为企业重要的资产,其内部控制是企业整体内部控制的重要组成部分。


接下来,我们看建立货币资金内控制度的具体步骤。第一步是岗位分工控制。要建立严格的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。比如,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。这样做的目的是防止一个人掌控过多的资金业务环节,降低舞弊的风险。


第二步是授权批准控制。企业应当对货币资金业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。审批人应当根据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务。对于重要货币资金支付业务,应当实行集体决策和审批,并建立责任追究制度。


第三步是现金和银行存款的控制。在现金管理方面,要严格执行现金库存限额管理制度,超过限额的现金应及时存入银行。加强现金收支的管理,明确现金的开支范围,不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转账结算。同时,要定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。在银行存款管理方面,要加强银行账户的管理,严格按照规定开立账户,办理存款、取款和结算。定期与银行进行对账,编制银行存款余额调节表,确保银行存款账面余额与银行对账单余额相符。


第四步是票据及有关印章的管理。企业应当加强与货币资金相关的票据的管理,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。同时,要加强银行预留印鉴的管理,财务专用章应由专人保管,个人名章必须由本人或其授权人员保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。


最后,要加强监督检查。企业应当建立对货币资金业务的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期和不定期地进行检查。检查内容包括货币资金业务相关岗位及人员的设置情况、货币资金授权批准制度的执行情况、支付款项印章的保管情况以及票据的保管情况等。对监督检查过程中发现的货币资金内部控制中的薄弱环节,应当及时采取措施,加以纠正和完善。


总之,建立货币资金内控制度需要综合考虑法律规定和企业的实际情况,从岗位分工、授权批准、现金和银行存款管理、票据及印章管理以及监督检查等多个方面入手,确保企业货币资金的安全和有效使用。

相关问题

为您推荐20个最新问题

西昌动拆迁律师费用是多少?

最近面临动拆迁问题,想找律师帮忙维权,但不知道西昌动拆迁律师收费情况。担心收费过高自己承受不起,又怕低价律师服务质量没保障。想了解具体收费标准,以及不同收费方式背后的原因,好提前做好预算和选择。

检察院批捕后为什么会退查?

我想了解下关于刑事案件流程方面的问题。最近接触到一个案子,已经到检察院批捕阶段了,结果又退回到公安机关。我不太明白这是怎么回事,是哪里出问题了?就想知道检察院批捕后退查的原因究竟有哪些。

帮信罪与掩隐罪哪个更重?

我最近对法律问题比较关注,了解到帮信罪和掩隐罪这两个罪名。自己有点疑惑,在实际的法律判定和处罚力度上,这两个罪名到底哪个会更重一些呢?想知道从法律规定以及实际案例等方面来看,它们在严重程度上是怎么区分的。

赌博涉及多少钱会被定罪量刑?

我之前和朋友玩牌的时候会带点小额的金钱输赢,最近听说赌博可能会被定罪量刑,我有点担心。所以想问问,在法律上赌博涉及多少钱就会被定罪量刑呢?心里好有个底。

立案调查都会被留置吗?

我最近涉及到一个案件被立案调查了,心里特别忐忑,不知道立案调查之后是不是一定会被留置,我很担心自己会失去人身自由,想了解下在法律上立案调查和留置之间到底是什么关系,是不是立案调查就意味着一定会被留置呢?

离婚时女方不要孩子是否需要支付抚养费?

我和老公打算离婚,我不想要孩子的抚养权,但老公说我得给孩子抚养费。我不太明白,离婚不要孩子就一定要给抚养费吗?这在法律上是怎么规定的呢?想了解下我有没有支付抚养费的义务。

案件不够批捕条件时什么时候可以放人?

我涉及一个案件,警方对我进行了调查和拘留。现在我听说这个案件不够批捕条件,我心里特别着急,想知道这种情况下到底什么时候能放我出去,我该怎么做才能尽快恢复自由呢?

独立报税的流程是怎样的?

我打算自己独立报税,但是不太清楚具体的流程。不知道从哪里开始操作,要准备哪些材料,中间又有哪些步骤。希望能有专业人士给我详细讲讲独立报税的流程,让我心里有个底,避免出现错误。

被学生污蔑是否可以起诉?

我是一名老师,班上有个学生因为我批评了他,就在学校里到处说我收礼、故意针对他等不实的话,导致很多同学和家长对我有了不好的看法。我想知道我这种被学生污蔑的情况,能不能去法院起诉他呢?

个体工商户是否属于小微企业?

我自己经营着一家小店铺,注册的是个体工商户。最近听说小微企业有一些政策扶持,我不太清楚个体工商户属不属于小微企业,想了解一下,看看我能不能享受到相关政策。

刚考完科四什么时候能拿到电子驾驶证?

我刚考完科目四,很想早点用上电子驾驶证,但是不知道考完之后多久才能拿到。我不太清楚这个时间是怎么规定的,也不知道有没有什么特殊情况会影响拿证时间,所以想问问大家,刚考完科四什么时候能有电子驾驶证呢?

增值税应纳税额的计算公式是什么?

我在做生意,涉及到缴纳增值税。但我不太清楚增值税应纳税额到底该怎么算,想知道有没有具体的计算公式,好准确算出我要交多少税,避免多交或者少交,谁能给我讲讲呀?

子女教育附加扣除的金额是多少?

我家有孩子正在接受教育,听说有子女教育附加扣除政策,但不太清楚具体能扣除多少。我想了解一下这个扣除金额是怎么规定的,是每个孩子都一样,还是有不同的标准呢?

案件到检察院后律师可以查看卷宗吗?

我有个案子已经到检察院了,我请了律师,想知道在这个阶段律师能不能看到案件的卷宗。我担心律师了解不到足够的信息,没办法更好地为我辩护,所以想弄清楚相关规定。

没有公司却办营业执照是否犯法?

我自己没有公司,但是去办了营业执照,现在心里有点慌,不知道这种情况合不合法。我不太清楚相关法律规定,想问问没有公司却办了营业执照是不是犯法的,会有什么样的后果呢?

到医院看病如何用医保报销?

我生病去医院看病了,但是不太清楚医保报销的流程。不知道是看病前要做什么准备,还是看病过程中有什么注意事项,也不清楚看完病后该怎么去报销。希望了解一下到医院看病用医保报销的具体步骤和相关要求。

企业法顾公司的成立条件是什么?

我打算成立一家企业法顾公司,但不清楚具体要满足哪些条件。不知道在人员、资金、资质等方面都有什么要求,希望了解一下相关规定,好为成立公司做好准备。

从农村迁到城市后属于什么户口?

我之前是农村户口,现在因为工作原因要把户口从农村迁到城市。我不太清楚迁过去之后我的户口性质会变成什么样,是直接就成城市户口了吗?还是有其他的规定?想了解下这方面的法律规定。

酒后打人是否属于过失犯罪?

我昨晚和朋友聚会喝了不少酒,之后和人起了冲突还动手打人了。现在我很担心,想知道酒后打人在法律上算不算过失犯罪,会面临怎样的法律后果,希望懂法律的朋友帮我解答一下。

离职证明不见了还能提取公积金吗?

我之前从公司离职了,当时开了离职证明,可现在怎么也找不到了。我想提取公积金,不知道没有离职证明还能不能提取,有没有办法解决这个问题呢?