把所有的债权债务结清要怎么做?

我和合作方有一些债权债务往来,现在打算全部结清。担心之后会有纠纷,所以想问问在结清所有债权债务时,具体要采取哪些措施,走什么样的流程,才能保障双方权益,避免后续麻烦。
张凯执业律师
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当要把所有债权债务结清时,不同主体和场景有不同的做法:


如果是普通的双方当事人之间的债权债务结清:

首先,要进行书面确认。双方签订一份书面协议,明确表示债权债务已全部清偿。在协议里详细记录双方的基本信息,比如姓名、身份证号、联系方式等;债权债务的具体内容,像借款金额、欠款原因等;清偿的时间、方式等关键信息。签好字盖章后,这份协议就具有法律效力,能避免日后可能出现的纠纷。这是因为《民法典》规定,合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议,这样的书面协议就是对债权债务结清这一事实的明确约定 。

其次,做好账务处理。对于清偿方,要在自身的财务账目上及时进行相应的账务调整,把已清偿的债权债务核销掉,保证财务记录准确。受偿方也需要在自己财务账目上正确记录收到清偿的款项或其他形式的清偿物。

然后,保留好证据。双方都得妥善保留与债权债务清偿相关的证据,比如付款凭证、收据、转账记录等。在以后万一出现争议的时候,这些证据就能起到重要的证明作用,毕竟打官司就是打证据。

最后,如果债权债务的清偿涉及到其他相关方,比如担保人、共同债权人等,要及时通知他们债权债务已全部清偿的情况,防止给他们造成不必要的影响或误解。


若是公司要结清所有债权债务,通常是在面临公司解散等情况时:

当公司要关门进行清算时,清算组会承担起清理公司债务的责任。清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后,应当制定清算方案,并报股东会、股东大会或者人民法院确认。这是《中华人民共和国公司法》第一百八十六条规定的。

公司财产在分别支付清算费用、职工的工资、社会保险费用和法定补偿金,缴纳所欠税款,清偿公司债务后的剩余财产,有限责任公司按照股东的出资比例分配,股份有限公司按照股东持有的股份比例分配。清算期间,公司存续,但不得开展与清算无关的经营活动。公司财产在未依照前款规定清偿前,不得分配给股东。


如果是在法院有相关案件涉及的债权债务结清:

如果是在法院解决了案件并还清了债务后,要完成结案流程。首先联系案件的法官或书记员,确认债务已经还清,并了解下一步的操作。接着根据要求提供证明文件,比如还款确认书或收据等,来证明债务已还清。然后填写结案申请书,申请书通常要包含对案件的描述、涉及的金额、还款情况、双方协商的结果等内容。之后将填好的申请书和其他需要的文件材料提交给法院,要确保所有文件都齐全、准确。最后等待法院审核,审核通过后,法院会出具结案证明或裁定书,正式确认案件已结案。不过不同地区的法院对于结案流程的具体要求可能会有一些差异,需要联系当地法院或法官了解具体流程和要求。

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