公司业务往来收据应该怎么写?

我在一家公司负责财务相关工作,最近公司业务往来频繁,涉及到很多收据的开具。但我不太清楚公司业务往来的收据该怎么写,格式、内容这些都不太确定,担心写错了会有麻烦,想了解下正确的写法。
张凯执业律师
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在公司业务往来中,收据是一种重要的凭证,它能够证明款项的收取情况,具有一定的法律效力。下面为您详细介绍公司业务往来收据的写法。


首先,标题部分。一般在收据的正上方写“收据”二字,字体要稍大,清晰醒目,让人一眼就能看出这是一张收据。


其次,正文部分。要写清楚以下内容:一是付款单位,也就是交钱的一方,要准确填写其公司全称;二是收款原因,要明确写清楚这笔款项是因为什么业务往来而收取的,比如是货款、服务费等;三是收款方式,说明是现金、银行转账、支票等哪种方式;四是金额,要同时用大写和小写写明,大写金额要规范,防止篡改,例如“人民币壹万元整”,小写金额要写清楚具体数字,如“¥10,000.00” 。


再次,落款部分。要写明收款单位的名称,并加盖单位的财务专用章,这是收据具有法律效力的重要标志。同时,还要写上收款人的姓名和具体的收款日期。


从法律依据来看,《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。虽然收据不属于严格意义上的合同,但它也是一种书面的凭证,在业务往来中具有证明交易事实的作用。如果在业务往来中因为收据的问题产生纠纷,收据可以作为重要的证据。所以,公司在开具收据时一定要严格按照规范来写,确保其真实性、准确性和完整性。

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