建设工程质量保证金返还申请怎么写?

我参与了一个建设工程项目,现在工程已经完工并过了质保期,我想申请返还质量保证金,但不知道该怎么写申请。我不清楚申请里要包含哪些内容,格式是怎样的,有什么需要特别注意的地方,希望能得到专业的指导。
张凯执业律师
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在建设工程领域,质量保证金是发包人与承包人在建设工程承包合同中约定,从应付的工程款中预留,用以保证承包人在缺陷责任期内对建设工程出现的缺陷进行维修的资金。当缺陷责任期届满,承包人就有权申请返还质量保证金。以下为您详细介绍建设工程质量保证金返还申请的写法。


首先,要明确返还申请的基本结构,一般包括标题、称谓、正文、结尾、落款这几个部分。标题直接写“建设工程质量保证金返还申请”,让人一目了然。称谓则是顶格写接收申请的单位名称或个人姓名,比如“致:[发包人名称]”。


正文是申请的核心部分。第一,要说明相关工程的基本信息,像工程名称、工程地点、合同签订时间等。这能让发包人快速定位到对应的项目。依据《建设工程质量保证金管理办法》的规定,这是申请返还保证金的基础信息。第二,阐述工程的完成情况,表明工程已经按照合同要求全部完工,并且通过了相关的验收。可以提及验收的时间、验收的主体等细节,以证明工程质量符合要求。第三,说明缺陷责任期已届满。缺陷责任期是从工程通过竣工验收之日起计,具体期限由发、承包双方在合同中约定,但一般最长不超过24个月。您要明确指出缺陷责任期的起始和结束时间,并且强调在此期间,您已经按照合同约定履行了缺陷维修等义务,没有出现需要扣除保证金的情形。


结尾部分,要表达希望发包人尽快审核并返还质量保证金的意愿,比如“恳请贵方在[具体期限]内审核并返还质量保证金为盼”。落款处,要写上申请人的名称(如果是单位,要加盖公章)以及申请日期。


在撰写申请时,语言要规范、简洁、准确,避免使用模糊或容易产生歧义的表述。同时,要确保所提供的信息真实、可靠,有相关的证据支持,比如验收报告、维修记录等。如果您对申请内容不确定,也可以咨询专业的律师,以保障自己的合法权益。

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