代理报关委托书模板该怎么写?

我最近有一批货物需要委托报关行代理报关,听说要写代理报关委托书,但我不清楚具体的模板格式和内容要求。不知道该怎么开头,要写哪些条款,以及结尾怎么处理。希望了解下代理报关委托书模板的具体写法。
张凯执业律师
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代理报关委托书是进出口货物收发货人根据海关法规定,委托报关企业办理报关事宜的一种法律文书。以下为您详细介绍其写法及相关依据。


### 基本概念

代理报关是指进出口货物收发货人委托报关企业,由报关企业以委托人的名义或者以报关企业自身的名义,向海关办理进出口货物报关纳税手续的行为。而代理报关委托书就是这种委托关系的书面证明,它明确了委托人和被委托人之间的权利和义务,在海关报关过程中具有重要作用。


### 相关法律依据

根据《中华人民共和国海关报关单位注册登记管理规定》,报关企业接受进出口货物收发货人的委托,办理报关手续时,应当与进出口货物收发货人签订有明确委托事项的委托协议。代理报关委托书就是这种委托协议的具体体现。


### 模板写法

1. **标题**

一般直接写“代理报关委托书”,位置在文档的第一行居中,字体可适当大些,以突出显示。


2. **委托人和被委托人信息**

在标题下方,分别列出委托人和被委托人的详细信息。包括名称、地址、联系方式、海关编码等。例如:

委托人:[公司全称]

地址:[详细地址]

联系电话:[电话号码]

海关编码:[编码]


被委托人:[报关企业全称]

地址:[详细地址]

联系电话:[电话号码]

海关编码:[编码]


3. **委托事项**

这部分要明确委托的具体内容,比如委托报关的货物名称、数量、价值、贸易方式等。可表述为:“现委托[被委托人名称]代理办理[货物名称]的报关事宜,货物数量为[数量],价值为[金额],贸易方式为[具体贸易方式]。”


4. **委托权限**

明确被委托人的权限范围,例如是否有权代为办理报关、纳税、查验等手续。可写为:“被委托人有权以委托人的名义办理上述货物的报关、纳税、查验等相关手续,并签署有关文件。”


5. **委托期限**

写明委托的开始和结束时间,例如:“本委托自[起始日期]起至[结束日期]止。”


6. **双方责任**

分别说明委托人和被委托人在报关过程中的责任。比如,委托人要保证提供的货物信息真实准确,被委托人要按照海关规定和委托人的要求办理报关手续等。


7. **违约责任**

如果一方违反委托协议,应承担怎样的责任。例如:“若委托人提供虚假信息导致报关失误,应承担相应的法律责任和经济损失;若被委托人未按规定办理报关手续,给委托人造成损失的,应予以赔偿。”


8. **争议解决方式**

说明双方在履行委托协议过程中发生争议时的解决途径,如协商、仲裁或诉讼等。可写为:“如双方在本委托协议履行过程中发生争议,应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。”


9. **签字盖章**

委托人和被委托人分别在委托书上签字并加盖公章,同时注明日期。


总之,在撰写代理报关委托书时,要确保内容完整、准确、清晰,以避免在报关过程中出现不必要的纠纷。

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