question-icon 对方违约,违约告知函该怎么写?

我和一家公司签了合同,结果对方违约了。我想给他们发个违约告知函,让他们承担违约责任。但我不知道这个函要怎么写,里面要写哪些内容,格式是怎样的,有没有什么需要特别注意的地方。希望能得到专业的解答。
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  • #违约函写法
answer-icon 共1位律师解答

在商业活动或者日常生活的合同履行过程中,当遇到对方违约的情况时,发出违约告知函是一种常见且有效的沟通方式,它既可以起到提醒对方履行合同义务的作用,又能作为一种书面证据,以备后续可能的法律纠纷。下面就为您详细介绍违约告知函的写法。 首先是标题,一般直接写“违约告知函”,这样能让对方一眼就明确函件的性质。然后是编号,为了便于管理和查询,可以自行编写一个编号,例如“[年份]第[X]号违约告知函”。 接下来是称谓,顶格写对方的单位名称或个人姓名,比如“[公司全称]”或“[先生/女士姓名]”。在函件开头部分,需要说明双方订立合同的基本情况,包括合同名称、合同编号、签订时间等,让对方清楚知晓是哪一份合同出现了问题。 正文部分是核心内容,要明确指出对方违约的事实。详细描述对方违反合同的具体条款和表现,比如约定的交货时间是[具体时间],但对方实际交货时间是[实际时间],这就构成了延迟交货的违约行为。同时,引用合同中相应的违约条款,说明对方的违约行为应当承担的责任,例如按照合同约定,延迟交货应支付[X]%的违约金。还要明确告知对方需要采取的补救措施和期限,比如要求对方在[具体期限]内补齐货物或者支付违约金等。 在结尾部分,要表明如果对方在规定期限内未采取相应措施,将保留进一步追究其法律责任的权利。最后写上“特此函告”,并注明发函日期。发函人要签字或盖章,如果是单位发函,需加盖单位公章。 依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。违约告知函属于书面形式的一种,具有一定的法律效力。在撰写违约告知函时,语言要准确、简洁、正式,避免使用模糊或带有攻击性的词汇。如果自己不确定如何撰写,也可以咨询专业律师,以确保函件的合法性和有效性。

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