对方违约，违约告知函该怎么写？

在商业活动或者日常生活的合同履行过程中，当遇到对方违约的情况时，发出违约告知函是一种常见且有效的沟通方式，它既可以起到提醒对方履行合同义务的作用，又能作为一种书面证据，以备后续可能的法律纠纷。下面就为您详细介绍违约告知函的写法。

首先是标题，一般直接写“违约告知函”，这样能让对方一眼就明确函件的性质。然后是编号，为了便于管理和查询，可以自行编写一个编号，例如“[年份]第[X]号违约告知函”。

接下来是称谓，顶格写对方的单位名称或个人姓名，比如“[公司全称]”或“[先生/女士姓名]”。在函件开头部分，需要说明双方订立合同的基本情况，包括合同名称、合同编号、签订时间等，让对方清楚知晓是哪一份合同出现了问题。

正文部分是核心内容，要明确指出对方违约的事实。详细描述对方违反合同的具体条款和表现，比如约定的交货时间是[具体时间]，但对方实际交货时间是[实际时间]，这就构成了延迟交货的违约行为。同时，引用合同中相应的违约条款，说明对方的违约行为应当承担的责任，例如按照合同约定，延迟交货应支付[X]%的违约金。还要明确告知对方需要采取的补救措施和期限，比如要求对方在[具体期限]内补齐货物或者支付违约金等。

在结尾部分，要表明如果对方在规定期限内未采取相应措施，将保留进一步追究其法律责任的权利。最后写上“特此函告”，并注明发函日期。发函人要签字或盖章，如果是单位发函，需加盖单位公章。

依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。违约告知函属于书面形式的一种，具有一定的法律效力。在撰写违约告知函时，语言要准确、简洁、正式，避免使用模糊或带有攻击性的词汇。如果自己不确定如何撰写，也可以咨询专业律师，以确保函件的合法性和有效性。