拖欠工程款情况说明该怎么写?

我是一家建筑公司的负责人,最近遇到甲方拖欠我们工程款的问题。现在需要写一份拖欠工程款情况说明,但是我不知道该怎么写,里面应该包含哪些内容,格式是怎样的,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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在处理拖欠工程款问题时,撰写一份清晰、准确的情况说明是非常重要的,它可以作为追讨工程款的重要依据。下面我们来详细了解一下拖欠工程款情况说明的写法。首先,我们要明确情况说明的基本概念。拖欠工程款情况说明,就是对工程款项被拖欠这一事实进行详细描述的书面文件,它能让接收方清楚了解事情的来龙去脉。接下来看看情况说明的主要内容和结构。标题部分,一般直接写“拖欠工程款情况说明”,这样简单明了,能让对方一眼看出文件的核心内容。开头部分,要介绍双方的基本信息,包括建设单位(甲方)和施工单位(乙方)的名称、地址、联系方式等。比如,甲方是XX房地产开发有限公司,位于XX市XX区XX路XX号,联系电话是XX;乙方是XX建筑工程公司,地址在XX市XX区XX街道XX号,联系电话为XX。这部分内容能让接收说明的人清楚知道涉及的主体。正文部分是核心内容,需要详细说明工程概况。这包括工程名称、地点、规模、合同签订时间和合同金额等。例如,工程名称是XX小区建设工程,地点在XX市XX区XX街,规模是建设X栋住宅楼,合同于XX年XX月XX日签订,合同金额为XX万元。然后,要描述工程的施工情况,如开工时间、完工时间、是否按合同要求完成施工等。接着重点说明工程款支付情况,按照时间顺序,列出每次甲方支付工程款的时间和金额,以及未支付款项的金额和时间节点。比如,XX年XX月XX日,甲方支付工程款XX万元;截至目前,甲方尚拖欠工程款XX万元,从XX年XX月就开始拖欠。还要阐述拖欠工程款造成的影响,像乙方资金周转困难,导致无法按时支付工人工资、购买原材料等,进而影响工程进度和质量。最后提出解决建议,如希望甲方在XX时间内支付拖欠款项,或者协商制定还款计划等。结尾部分,要注明情况说明的出具单位(乙方)和日期,并加盖单位公章。法律依据方面,《中华人民共和国民法典》第七百八十八条规定,建设工程合同是承包人进行工程建设,发包人支付价款的合同。建设工程合同包括工程勘察、设计、施工合同。第五百七十七条规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。所以,甲方拖欠工程款的行为违反了合同约定,乙方有权要求甲方承担相应责任。撰写拖欠工程款情况说明时,要做到内容真实、准确、完整,语言表达清晰、简洁,以维护自身合法权益。

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