如何撰写发给非专业人士的律师函第一部分?

我是一名律师,最近要写一份发给非专业人士的律师函。对于第一部分的撰写我有点拿不准,不知道具体该包含哪些内容、用什么样的表述方式合适,担心写出来对方理解不了或者不规范,想了解撰写发给非专业人士律师函第一部分的方法。
张凯执业律师
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撰写发给非专业人士的律师函第一部分,需要从多个关键方面入手,以确保既能清晰传达信息,又能让非专业人士容易理解。以下为你详细介绍撰写的要点和方法。


首先,要注重函件的标题。标题应当简洁明了,直接体现出律师函的核心内容。例如,可以写成“关于[具体事项]的律师函”,这样能让收件人一眼就知道这封函件是关于什么事情的,明确函件的大致方向。


接下来是函件的文号。文号的格式通常为律所简称加上年份,再加上具体的编号。文号就像是这封律师函的“身份证”,方便律师事务所对函件进行管理和存档,同时也能体现出律师函的规范性和正式性。


在正文的开头部分,要准确表明发函律师事务所的名称以及发函律师的姓名,并且要明确告知函件是受哪一方当事人的委托发出的。这一步非常重要,它明确了函件的发出主体和背后的委托人,让收件人清楚这封函件的来源和立场。比如可以这样表述:“[律师事务所名称]依法接受[委托人姓名](以下简称‘委托人’)的委托,指派[律师姓名]律师就[具体事项]出具本律师函。”


依据《中华人民共和国民法典》第一百六十二条规定,代理人在代理权限内,以被代理人名义实施的民事法律行为,对被代理人发生效力。律师接受当事人委托发函,就是在代理权限内代表当事人进行法律行为,所以明确委托关系是有法律依据的。


然后,在介绍委托事项时,要以客观、准确的态度描述事情的经过。要避免使用过于复杂的法律术语和模糊不清的表述,尽量用通俗易懂的语言将事情的来龙去脉讲清楚。比如,如果是涉及合同纠纷,就清晰说明合同签订的时间、主要内容、双方履行情况等。


同时,在这部分内容中,要明确指出对方的行为可能违反了哪些法律法规或者合同约定。可以简要说明相关法律规定的要点,让收件人明白自己的行为存在问题。例如,如果对方逾期未支付货款,就可以指出其行为违反了《中华人民共和国民法典》中关于合同履行的相关规定,如第五百七十七条规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。


最后,在撰写第一部分时,语言风格要严谨、专业,但又不失亲和力。既要让收件人感受到法律的严肃性,又不能让其产生抵触情绪。可以适当运用礼貌用语,如“特此函告”“敬请留意”等,体现出对收件人的尊重。通过以上这些方法,就能撰写好发给非专业人士的律师函第一部分,为后续内容的展开奠定良好的基础。

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