个人催款函应该怎么写?

我有个朋友之前找我借了一笔钱,现在还款日期已经过了一段时间,我想给他发个催款函让他尽快还钱,但我不知道该怎么写。我想了解写催款函有哪些要点,格式是怎样的,内容要包含什么,有没有什么需要注意的地方。
张凯执业律师
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催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。下面为您详细介绍个人催款函的写法。


首先,要明确催款函的基本格式。一般来说,催款函应包含标题、称谓、正文、落款等部分。标题可以直接写“催款函”。称谓就是欠款人的姓名。


正文部分是催款函的核心内容,需要包含以下要点。其一,要清楚说明双方的身份信息,比如债权人(也就是您自己)和债务人(您的朋友)的姓名、联系方式等。其二,详细阐述欠款的具体情况,包括借款的金额、借款的时间、约定的还款时间等。例如,“在[具体日期],我借给您人民币[X]元,约定于[还款日期]归还。”其三,明确表达催款的意图,告知对方目前已经逾期未还款,要求对方在一定期限内还款。比如,“截至目前,您的借款已逾期[X]天,请您在接到本函后的[X]日内,将欠款本息共计[X]元支付至以下账户……”同时,可以适当提及逾期还款可能带来的后果,如可能会影响双方的关系、产生额外的费用等,但要注意语气不要过于强硬或威胁。


落款部分,要写上您的姓名和发函的日期。如果有必要,还可以附上您的联系方式,方便对方与您沟通。


从法律依据来看,根据《中华人民共和国民法典》的相关规定,借款合同是借款人向贷款人借款,到期返还借款并支付利息的合同。当一方不履行合同义务时,另一方有权要求其履行。催款函可以作为一种书面的催款通知,证明您已经向对方主张了权利,在一定程度上保障了您的合法权益。


在撰写催款函时,语言要规范、简洁、明确,避免使用模糊或歧义的表述。同时,要保留好催款函的副本以及发送凭证,以备后续可能出现的法律纠纷使用。如果对方在催款函规定的期限内仍未还款,您可以进一步考虑通过法律途径解决。

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