房屋租赁催款函该怎么写?

我把房子租出去了,租客已经拖欠租金一段时间了。我想发个催款函给租客,让他尽快交租金,但我不知道催款函该怎么写。想了解下房屋租赁催款函的具体写法,包括格式、内容等方面。
张凯执业律师
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房屋租赁催款函是在房屋租赁关系中,出租方为了催促承租方按时支付拖欠租金而发出的一种书面通知。以下为你详细介绍其写法及相关要点。


首先,我们来看催款函的格式。催款函一般由标题、称谓、正文、落款这几个部分构成。标题直接写“房屋租赁催款函”即可,让人一看便知其用途。称谓就是被催款人的称呼,要写清楚租客的姓名或者承租单位的全称。


接下来重点说说正文部分。这部分内容是催款函的核心,一般需要涵盖以下要点。第一,要明确租赁的基本信息,包括房屋的具体地址、租赁的起止时间等,这些信息能准确界定租赁关系。比如可以这样表述“根据双方于[具体日期]签订的房屋租赁合同,您承租了位于[房屋地址]的房屋,租赁期限为[起始日期]-[结束日期]”。第二,详细说明租金拖欠情况,比如写明每期租金的金额、应支付的时间以及截至目前拖欠的租金数额。例如“按照合同约定,每月租金为[X]元,应于每月[具体日期]支付。截至[当前日期],您已拖欠租金共计[X]元”。第三,要明确给出催款的要求和期限,告知租客需要在什么时间之前支付拖欠的租金,比如“请您在[指定日期]之前,将拖欠的租金支付至以下账户:[账户信息]”。第四,说明逾期支付的后果,如果租客未能在规定时间内支付租金,会面临什么样的责任,如根据《中华人民共和国民法典》第七百二十二条规定,承租人无正当理由未支付或者迟延支付租金的,出租人可以请求承租人在合理期限内支付;承租人逾期不支付的,出租人可以解除合同。所以可以在催款函中写明“若您逾期仍未支付,我们将按照合同约定及相关法律规定追究您的违约责任,包括但不限于解除租赁合同、要求您承担逾期利息等”。


最后是落款,要写上出租方的名称、日期,并加盖公章(如果是个人则签字)。


在撰写房屋租赁催款函时,语言要简洁明了、语气要坚定但也要合理合法,既要维护自己的合法权益,又要避免使用过激的言辞引发不必要的纠纷。

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