离职申请书怎么写才有法律效力?
我打算从现在的公司离职,听 说离职申请书得写得符合法律规定才有法律效力。我不太清楚具体该怎么写,是内容上有什么要求,还是格式方面有规定呢?我担心自己写不好,影响离职的流程和权益,想了解下具体要怎么做。
张凯执业律师
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要使离职申请书具有法律效力,需要从多个方面进行考虑。首先,在内容方面,离职申请书应当明确表达劳动者解除劳动合同的意愿。这意味着不能使用模糊不清的语言,必须清晰地表明自己想要离职。例如,不能只说自己对工作不太满意,而应明确写出“本人决定于[具体日期]与公司解除劳动合同”。
同时,要写明离职的原因。虽然劳动者有任意解除权,但写明原因有助于避免后续可能产生的纠纷。如果是因为公司存在违法行为,如未按时足额支付工资、未依法为劳动者缴纳社会保险费等,在离职申请书中明确指出这些原因,在后续可能涉及的劳动仲裁或诉讼中,劳动者可以据此主张相应的权益。依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条规定,用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:(二)未及时足额支付劳动报酬的;(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的等。
此外,离职申请书应写明离职的日期。这个日期应当合理,根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条规定,劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。所以,如果在正式工作期间,离职日期应至少是提交申请书之日起三十日后;如果在试用期,则至少是三日后。
在格式上,离职申请书应当采用书面形式。可以是纸质版,也可以是电子邮件等能够以有形形式表现所载内容,并可以随时调取查用的数 据电文。书面形式能更好地固定证据,证明劳动者已经履行了通知义务。
最后,离职申请书最好由劳动者本人签字或盖章,并注明日期。签字或盖章代表劳动者对申请书内容的认可,注明日期则能明确通知的时间。这样一份完整、规范的离职申请书才能具有法律效力,保障劳动者和用人单位双方的合法权益。
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