签署书面合同有多重要?

我最近和别人有个合作事项,对方说口头约定就行,不用签书面合同。但我有点担心,就怕之后出问题没个凭证。我想了解下签署书面合同到底有多重要,能给我带来哪些保障呢?
张凯执业律师
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在商业活动和日常生活中,签署书面合同具有至关重要的意义。下面从不同方面为您详细解释其重要性。


首先,书面合同是明确双方权利义务的重要依据。简单来说,合同就是双方关于某件事情达成的一种约定,把各自要做的事情、享有的权利和承担的义务都写清楚。比如在买卖合同中,卖家要在什么时间、以什么方式交付货物,买家要在什么时候付款、付多少钱等。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。书面合同以有形的方式将这些内容固定下来,避免双方因为对口头约定理解不同而产生纠纷。


其次,书面合同有利于保障交易安全。在合同履行过程中,如果一方不按照约定履行义务,另一方可以依据书面合同追究其违约责任。《民法典》第五百七十七条规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。有了书面合同,守约方就有了明确的证据来证明对方的违约行为,从而维护自己的合法权益。


再者,书面合同便于合同的管理和监督。对于企业来说,书面合同可以作为重要的档案资料进行保存和管理,方便企业对业务进行跟踪和统计。同时,相关部门在对合同进行监管时,书面合同也是重要的审查依据。


最后,在涉及诉讼或仲裁时,书面合同是最有力的证据。在司法实践中,法官或仲裁员主要依据双方提供的证据来判断案件事实。书面合同作为直接的证据,其证明力往往比口头陈述更强。它能够清晰地反映双方的真实意思表示和交易过程,有助于法院或仲裁机构做出公正的裁决。


综上所述,签署书面合同无论是对于明确双方权利义务、保障交易安全,还是在解决纠纷等方面都具有不可替代的作用。在进行重要的交易或合作时,建议您一定要签署书面合同,以保护自己的合法权益。

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