公司发工资用现金合法吗?

我所在的公司一直用现金给我们发工资,我有点担心这种方式是否合法。我听说现在很多公司都是通过银行转账发工资,这样有记录比较方便。我想知道公司用现金发工资有没有什么问题,会不会对我们员工有不利影响,法律上是怎么规定的呢?
张凯执业律师
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公司发工资用现金这种方式,一般情况下是合法的。工资支付形式是一个在劳动法律中有明确规定的问题。


根据《工资支付暂行规定》第五条,工资应当以法定货币支付,不得以实物及有价证券替代货币支付。这里的法定货币在我国就是人民币,现金属于人民币的具体形式之一,所以从货币形式上来说,用现金发工资符合以法定货币支付工资的要求。


不过,虽然法律允许用现金支付工资,但公司还需要遵循其他工资支付相关规定。比如,依据《工资支付暂行规定》第六条,用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代领。用人单位可委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。也就是说,即便公司用现金发工资,也需要做好工资支付的记录工作,并且要给员工提供工资清单。


从实际操作层面来看,用现金发工资可能会给员工和公司都带来一些不便。对于员工而言,现金保管存在一定风险,而且没有银行转账记录,在后续涉及工资纠纷、社保缴纳基数证明等情况时,举证可能会相对困难。对于公司来说,现金发放工资的操作成本较高,也不利于财务的规范化管理。所以,虽然法律不禁止用现金发工资,但从便利性和规范性的角度考虑,银行转账是更为常见和推荐的工资支付方式。

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