公司发工资发现金合法吗,是否需要报备?

我所在的公司一直都是发现金给我们发工资,我有点担心这样合不合法。而且也不知道公司这样操作需不需要向什么部门报备。我想了解下法律上对于公司用现金发工资这块是怎么规定的。
张凯执业律师
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首先,公司发工资发现金在一般情况下是合法的。工资支付的形式在法律上有相关规定,《工资支付暂行规定》第五条明确指出,工资应当以法定货币支付,不得以实物及有价证券替代货币支付。这里的法定货币通常指的是人民币,现金是人民币的一种具体表现形式,所以公司用现金支付工资是符合法律对于支付货币形式要求的。


然而,虽然发现金发工资本身合法,但公司还需要遵循其他工资支付的相关规定。比如,《工资支付暂行规定》第六条规定,用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代领。用人单位可委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。也就是说,即使是发现金,公司也需要做好工资支付的记录工作,包括明确工资数额、发放时间等信息,并且要给员工提供工资清单。


关于是否需要报备这一问题,目前并没有明确的法律规定公司以现金形式发放工资需要向特定部门进行报备。不过,公司有义务按照税法等相关规定,如实代扣代缴员工的个人所得税。税务机关会通过企业的税务申报等方式来监管企业的工资发放及纳税情况。如果公司没有依法履行代扣代缴义务,可能会面临税务方面的处罚。例如,根据《中华人民共和国税收征收管理法》的相关规定,扣缴义务人应扣未扣、应收而不收税款的,由税务机关向纳税人追缴税款,对扣缴义务人处应扣未扣、应收未收税款百分之五十以上三倍以下的罚款。所以,虽然不需要专门就现金发工资进行报备,但公司在工资支付及税务处理方面要严格依法行事。

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