公司是否允许在额度内让酒店开发票?

我在一家公司上班,公司给了一定的费用额度用于出差住宿。我住酒店的时候,想让酒店按照这个额度开发票,不知道公司允不允许这么操作,会不会存在什么风险,想了解下相关的法律规定和公司在这方面的一般做法。
张凯执业律师
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从法律层面和公司财务管理的角度来看待公司是否允许在额度内让酒店开发票这个问题。


首先,从合法合规开具发票的角度来说,根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。也就是说,酒店在实际提供了住宿服务并收取款项后,有义务按照实际交易金额为消费者开具发票。如果公司员工确实在酒店消费,且消费金额在公司规定的额度内,让酒店开具与实际消费相符的发票是完全合法合理的,公司通常也是允许的,这也是员工进行费用报销的合理依据。


然而,如果存在虚开发票的情况,那就严重违反法律规定了。虚开发票是指为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票,或者让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票。《中华人民共和国发票管理办法》第三十七条规定,违反本办法第二十二条第二款的规定虚开发票的,由税务机关没收违法所得;虚开金额在1万元以下的,可以并处5万元以下的罚款;虚开金额超过1万元的,并处5万元以上50万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。若员工为了获取更多报销费用,要求酒店开具超过实际消费金额的发票,即使在公司规定的额度内,这也属于虚开发票行为,公司不仅不会允许,一旦发现还会对涉事员工进行严肃处理,同时税务机关也会依法对相关责任人进行处罚。


所以,如果是正常的消费且在公司额度范围内,让酒店开具与实际消费一致的发票是被允许且受法律保护的;但若是存在虚开等违法行为,则会面临严重的法律后果。

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