住宿费抬头应该写单位还是个人？

在讨论住宿费发票抬头写单位还是个人之前，我们先来了解一下发票抬头的概念。发票抬头就是购物人名称，在报销场景中，它至关重要，因为这涉及到费用能否被单位认可并报销，以及是否符合税务规定。

如果住宿费是因公产生的，通常情况下，发票抬头应该写单位名称。依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定，不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。而对于因公出差的住宿费，开具单位抬头的发票是符合财务报销规范的。当发票抬头为单位时，单位可以将这笔费用作为企业的经营成本进行核算，在计算企业所得税时予以扣除，这有助于企业合理降低税负。同时，税务机关在进行税务检查时，也会要求企业提供合法有效的发票，且发票抬头必须与企业名称一致。

然而，也存在一些特殊情况可以写个人抬头。比如个人因私出差产生的住宿费，这种情况下发票抬头自然是个人。但这类发票通常不能在单位进行报销，因为它不属于企业的经营成本。另外，还有一些地方规定在特定的业务场景下，个人抬头的住宿费发票也可以报销，例如企业为员工提供的福利性住宿，在满足一定条件下，个人抬头的发票也能入账。不过这种情况相对较少，并且需要严格按照相关规定执行。

综上所述，一般因公出差住宿费发票抬头应写单位，特殊情况写个人需依据具体规定和企业要求。在实际操作中，建议你在开具发票前，先与单位的财务部门沟通，了解单位对于住宿费发票抬头的具体要求，以确保费用能够顺利报销。