公司报销住宿费应该开专票还是普票？

在探讨公司报销住宿费应开专票还是普票之前，我们先了解一下增值税专用发票和普通发票的基本概念。增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。而增值税普通发票则是将除商业零售以外的增值税一般纳税人纳入增值税防伪税控系统开具和管理，一般纳税人可以使用同一套增值税防伪税控系统开具增值税专用发票、增值税普通发票等。

从税务抵扣角度来看，根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定，纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额，为进项税额。下列进项税额准予从销项税额中抵扣：从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额。也就是说，如果公司是一般纳税人，取得住宿费的增值税专用发票，其进项税额可以从销项税额中抵扣，这能为公司节省一定的税款。例如，公司当月销项税额为10万元，取得住宿费专用发票上注明的进项税额为1万元，那么公司实际需要缴纳的增值税就变为9万元。

但如果公司是小规模纳税人，根据相关规定，小规模纳税人不能抵扣进项税额，所以对于小规模纳税人的公司来说，开具增值税普通发票就可以满足报销入账的需求。因为小规模纳税人采用简易计税方法，应纳税额按照销售额和征收率计算，不存在进项税额抵扣的问题。

此外，在实际业务中，如果公司对发票类型有明确要求，员工应按照公司的规定开具相应的发票。有些公司可能出于财务管理、税务筹划等方面的考虑，会统一要求员工报销住宿费时开具增值税专用发票；而有些公司可能由于自身性质或业务特点，对发票类型没有特别严格的要求。