差旅费的住宿费专票是否可以抵扣?

我在公司上班,经常要出差,公司会报销差旅费。我拿到了住宿费的专用发票,不知道这个能不能用来抵扣。想问下在法律规定里,差旅费的住宿费专票可不可以抵扣呢?
张凯执业律师
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差旅费的住宿费专票是否可以抵扣,需要分情况来看。首先,我们要了解一些基本概念。增值税专用发票抵扣,简单来说,就是企业在缴纳增值税时,可以用取得的专用发票上注明的税额,来抵减自己应该缴纳的增值税额。这可以减少企业实际缴纳的税款。


根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十条规定,下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣:用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物、劳务、服务、无形资产和不动产等。


如果企业员工出差发生的住宿费,是用于企业生产经营活动相关的事项,比如去外地参加与公司业务有关的会议、洽谈合作项目等,并且取得了合法有效的增值税专用发票,这种情况下,住宿费专票是可以抵扣的。因为这属于企业正常的经营成本支出。


然而,如果差旅费的住宿费是用于集体福利或者个人消费,比如企业组织员工旅游,住宿费用虽然也是以企业名义支出,但本质上是集体福利性质;或者员工以出差为由,实际是进行个人的旅游等消费活动,其住宿费专票就不可以抵扣。因为这类支出不符合可以抵扣进项税额的规定。所以,判断差旅费的住宿费专票能否抵扣,关键在于住宿费的用途是否与企业的生产经营活动相关。

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