增值税专用发票在住宿费方面有什么规定?

我出差住酒店,酒店给开了增值税专用发票。我不太清楚这发票在住宿费方面有啥规定,能不能抵扣,抵扣的话有啥要求,开这个发票酒店和我这边分别要满足啥条件,想了解下相关法律规定。
张凯执业律师
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在我国,增值税专用发票在住宿费方面有一系列明确的规定。首先,我们来解释一下增值税专用发票。它是一种可以用来抵扣增值税税款的发票。简单来说,企业在经营过程中缴纳增值税时,可以用取得的符合规定的增值税专用发票上注明的税额,从自己应该缴纳的增值税中扣除一部分,这样就能减少企业实际缴纳的税款。


对于住宿费开具增值税专用发票,如果是企业员工因公务出差产生的住宿费,在取得合法有效的增值税专用发票后,是可以按照规定进行进项税额抵扣的。依据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额,准予从销项税额中抵扣。


不过,并不是所有的住宿费增值税专用发票都能抵扣。如果属于以下情况,就不能抵扣:比如企业接待客户发生的住宿费,这种属于交际应酬消费,按照规定,购进的贷款服务、餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务,以及用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物、劳务、服务、无形资产和不动产的进项税额不得从销项税额中抵扣。所以,企业接待客户的住宿费即使取得了增值税专用发票,也不能进行抵扣。


从开具方酒店的角度来看,酒店作为销售服务的一方,在提供住宿服务后,应当按照实际发生的经营业务,如实向购买方开具增值税专用发票。根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。


对于接受发票的一方,如果是企业,在取得住宿费增值税专用发票时,要确保发票的内容真实、准确,包括购买方的名称、纳税人识别号、地址、电话等信息要准确无误。同时,企业还需要留存与住宿相关的证明资料,如出差审批单、差旅费报销单等,以备税务机关核查。

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