酒店住宿可以给个人开具专票用于报销吗?

我出差住酒店,想让酒店给我开增值税专用发票拿去公司报销。但不确定酒店能不能给个人开专票,也不知道开了能不能用来报销。想了解下从法律规定上来说,到底可不可以这么做呢?
张凯执业律师
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首先,我们来明确一下增值税专用发票(专票)和普通发票的概念。增值税专用发票是一种可以用于抵扣增值税进项税额的发票,而普通发票通常不能用于抵扣进项税。一般来说,企业在经营活动中取得符合规定的专票,其进项税额可以从销项税额中抵扣,从而减少企业应缴纳的增值税。


根据《增值税专用发票使用规定》,增值税专用发票是供增值税一般纳税人生产经营增值税应税项目使用的一种特殊发票。通常情况下,开具专票要求购买方为一般纳税人,并且要提供购买方的名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号等信息。


对于酒店住宿,如果是个人消费,酒店一般不能给个人开具增值税专用发票。这是因为个人不属于增值税一般纳税人,不存在抵扣进项税的问题。《中华人民共和国增值税暂行条例》第二十一条规定,向消费者个人销售货物或者应税劳务的,不得开具增值税专用发票。


然而,如果个人是代表公司出差,以公司的名义入住酒店,且公司是增值税一般纳税人,那么酒店是可以给公司开具专票的。此时,个人应向酒店提供公司的开票信息,酒店按照规定开具专票后,公司可以将其作为报销凭证,并按规定抵扣进项税额。所以,关键在于判断住宿行为是个人消费还是公司经营活动中的消费。如果是公司业务,按规范操作,就能拿到专票进行报销;如果是个人消费,就无法取得专票用于报销。

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