报销时发票上写个人还是公司?

我要去报销一些费用,但是不太清楚开发票的时候,抬头写个人还是公司。写个人的话担心不能报销,写公司又怕不符合规定。我想知道在法律规定上,报销时发票抬头到底该怎么写,有没有什么明确的要求和区别呢?
张凯执业律师
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在报销场景下,发票抬头写个人还是公司需要根据具体情况来判断。


首先,我们要了解什么是发票抬头。发票抬头就是购物人名称,也就是你开发票时填写的购买方信息。它是会计核算的原始凭证之一,对于报销、税务处理等都有着重要的意义。


当发票用于公司经营活动相关费用报销时,通常要求发票抬头写公司。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。这里的符合规定,就包括发票抬头要准确填写公司全称及税号等信息。比如公司员工因业务出差产生的住宿费、交通费等,开具公司抬头的发票,公司可以将这些费用作为成本支出进行账务处理,在企业所得税前扣除。这样做既符合财务制度,也能保证公司的税务合规。


然而,也存在一些情况可以使用个人抬头的发票进行报销。比如一些与个人身份相关的费用,像个人的体检费、医药费等,这些费用虽然是个人消费,但如果公司有相关的福利政策允许报销,那么以个人抬头的发票是可以入账报销的。但需要注意的是,这类个人抬头的发票在企业所得税扣除方面可能会受到一定限制,要按照相关税收政策执行。


所以,报销时发票抬头写个人还是公司,关键在于费用的性质和公司的财务报销制度。建议在报销前先了解清楚公司的具体要求,避免因发票抬头填写错误而影响报销。

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