公司员工培训开发票应该开个人还是单位的?

我们公司组织员工参加培训,现在要开发票。我不太清楚这种情况下,发票抬头写个人还是单位。写个人会不会影响公司报销和入账呢?我就想弄明白到底该开哪种发票,有没有什么法律规定。
张凯执业律师
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在公司员工培训开发票的问题上,通常应该开具单位发票,以下为您详细说明:首先,从财务和税务的角度来看,单位发票是指发票抬头填写公司名称的发票。对于公司而言,员工培训属于公司的经营成本支出。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。员工培训费用作为公司为提升员工技能、促进公司发展而产生的合理费用,开具单位发票后,公司可以将其作为成本在企业所得税前进行扣除,从而减少应纳税所得额,降低企业税负。而个人发票是指发票抬头填写员工个人姓名的发票。如果开具个人发票,一般情况下不能作为公司的成本费用进行税前扣除。因为税法规定,企业的支出需要与企业的生产经营活动相关,以个人名义开具的发票很难证明是公司的经营支出。其次,从公司报销的角度来说,公司通常会要求员工提供抬头为公司名称的发票进行报销。这是因为公司的财务制度需要准确记录和核算各项费用,单位发票能够清晰地反映费用的归属和用途,便于公司进行财务管理和审计。如果使用个人发票进行报销,可能会面临财务审核不通过的情况。最后,在特殊情况下,如果培训合同明确约定以个人名义参加培训,且费用由个人承担,那么开具个人发票是合理的。但这种情况一般不涉及公司报销和税前扣除。总之,在公司员工培训开发票时,开具单位发票更符合财务和税务的规定,也有利于公司的财务管理和成本核算。

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