单位是否可以报销个人名称的发票?

我在工作中取得了一些写有我个人名称的发票,不知道单位能不能给报销这些发票。我不太清楚相关规定,担心直接拿给单位会有问题,所以想了解下从法律和财务规定上来说,单位到底可不可以报销个人名称的发票呢?
张凯执业律师
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在实际工作中,单位能否报销个人名称的发票,需要分情况来看。


首先,我们要明白什么是发票。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。通常来说,发票上的名称应与实际发生业务的主体一致。一般情况下,单位报销的发票要求是单位名称,因为这能清晰反映费用是为单位经营活动所发生的。


然而,存在一些特殊情况,单位是可以报销个人名称发票的。根据《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。比如员工因公出差的机票、火车票等,上面通常是个人姓名,这些属于与企业经营活动相关且合理的支出,单位是可以报销的。还有员工的职业技能鉴定、职业资格认证等费用,发票为个人名称,也可能因为与员工为企业提供服务的能力提升相关,而被允许报销。


不过,如果个人名称的发票所对应的费用与企业经营活动无关,或者不符合企业内部财务报销制度,那么单位通常是不能报销的。例如员工个人的生活用品发票等,就不能作为单位费用报销。企业在报销个人名称发票时,要确保费用真实、合理且与经营活动相关,并按照规定留存好相关的证明材料,以应对税务等部门的检查。

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