酒店住宿发票是否可以代开?

我之前住酒店,退房时酒店说没办法当场给我开发票,让我找其他地方代开。我有点担心这样做合不合法,也不知道会不会有风险。我就想问问,从法律角度来说,酒店住宿发票可以代开吗?代开的话要满足什么条件呢?
张凯执业律师
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酒店住宿发票能否代开需要分情况来看。首先,我们来了解一下发票代开的相关概念。发票代开指的是由税务机关根据收款方(或提供劳务服务方)的申请,依照法规、规章以及其他规范性文件的规定,代为向付款方(或接受劳务服务方)开具发票的行为。这可不是随便找人就能开的,必须符合一定的规定才行。


根据《中华人民共和国发票管理办法》第十六条规定,需要临时使用发票的单位和个人,可以凭购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动的书面证明、经办人身份证明,直接向经营地税务机关申请代开发票。依照税收法律、行政法规规定应当缴纳税款的,税务机关应当先征收税款,再开具发票。税务机关根据发票管理的需要,可以按照国务院税务主管部门的规定委托其他单位代开发票。


对于酒店住宿发票,如果酒店自身由于特殊原因,比如税控设备故障、发票用完等合理情况,无法当场为消费者开具发票,消费者可以要求酒店提供相关证明材料,然后到当地税务机关申请代开发票。这种情况下的代开是合法合规的。


然而,如果是找其他与该笔住宿业务无关的单位或个人代开发票,这就属于虚开发票的违法行为。《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条明确规定,任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。虚开发票不仅会导致国家税收流失,还会让参与其中的单位和个人面临严重的法律后果。根据该办法第三十七条规定,违反本办法第二十二条第二款的规定虚开发票的,由税务机关没收违法所得;虚开金额在1万元以下的,可以并处5万元以下的罚款;虚开金额超过1万元的,并处5万元以上50万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。


所以,酒店住宿发票在符合规定的情况下可以到税务机关申请代开,但绝不能找其他无关方代开。

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