公司进账是否必须开发票?

我开了家小公司,最近有几笔进账。我不太清楚这些进账是不是都必须开发票。如果不开发票会有什么后果呢?我担心不开发票违反法律规定,但又不确定所有进账都要开发票,所以想了解一下具体情况。
张凯执业律师
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公司进账是否必须开发票,需要分情况来看。首先,我们要明白开发票是一种商业活动中的凭证行为,它记录了交易的发生和具体情况。发票分为增值税专用发票和普通发票等,对于不同的交易场景和对象,发票的开具要求有所不同。


根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。也就是说,当公司的进账属于经营业务收入时,通常是需要开发票的。比如公司销售了产品或者提供了服务,收到了相应的款项,此时就应该按照规定给付款方开具发票。


然而,并非所有的进账都需要开发票。如果公司的进账不属于经营活动收入,例如收到的股东投资款、借款等,这类款项并不属于销售商品、提供服务等经营业务范畴,就不需要开具发票。另外,如果付款方不要求开具发票,并且交易本身符合税务规定,公司也可以按照未开票收入进行税务申报。


要是公司应该开发票却未开具,可能会面临税务风险。税务机关有权责令其限期改正,没收违法所得,还可以并处1万元以下的罚款。所以,公司在处理进账时,要准确判断款项性质,按照法律规定正确处理发票开具事宜。

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